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1.审计每日收入数据,支持报告和凭证。
2.确保每日及每月收入和付款及时调节. 确保所有收入被记录和报告.
3.确保所有礼券或免费券根据政策得到控制.
4.审查所有宴请账单及高职用餐,以确保所有被授权和签署并有合理的解释.
5.检查免费房被合理批准.
6.审计宽带链接报告和电话自动挂账报告以确保所有因特网收入和电话收入已被挂账.
7.确保相关前台和餐厅报告按日期顺序打印、审核和归档。
8.核对挂入每日报告中的交易,包括但不限于信用卡,城市分类帐,员工折扣,支出,折扣及减免,杂费,作废,停车场收入及房间安全钥匙.
9.准备折扣和减免汇总表及减免凭证.
10.在电子信用卡机和销售点系统之间每日调节信用卡收入.
11.给财务总监准备每日收入报告.
12.确保所有特许/租赁收入被调节,并被正确记录.
13.审计每日总出纳员的报告.
14.检查房价差异报告以确保所有价格变动,升级等被合理批准.
15.检查并确保每天两次打印房间差异报告,任何不合理差异需及时报告.
16.在相关报告中记录收银员现金多余/不足,并同餐饮经理或前台经理跟进相关事宜.
17.与相关部门跟进一切差异,未完成的工作或丢失的信息.
18.确保所有支出凭证拥有合理批准,签名和支持.
19.与营收/预订团队跟进,以确保任何放弃预订的项目被查阅并收费.
20.审计每日餐饮报告并核对在总出纳员报告中出纳员的交款额.
21.确保所有宴会收入被记入.确保所有餐厅和酒吧的账单被正确记账.
22.在电脑系统出现故障全面熟悉酒店手工操作紧急计划,以确保所有手工处理程序遵照执行。
23.确保将数据准确和及时地输入总分类帐系统.
24.维护足够的最新的文档.
25.进行每月备用金的盘点和前台保险箱的审计.
26.确保所有增值税发票存放在安全的地方,并对所有发票的发放、回收、缴销、领购等进行登记及管理.
27.审核营运部门开具的增值税发票的准确性.
28.根据发票管理制度,在规定时间内完成增值税专用发票的相关工作.
29.及时并有效地处理与税务相关的要求和询问.
30.在酒店营运需要时,协助完成开具发票的工作.
31.支持管理信贷及应收账款的日常工作及解决工作中遇到的问题。
32.确保收入审计、信贷及应收账款的工作符合希尔顿的制度及审计要求。
33.与酒店其他部门和团队成员保持良好关系.
34.及时,有效,友好地处理所有要求和询问.
35.确保正确的工作实践及该工作区域的安全不受危害,使得意外的风险和员工赔偿费用最小化.
36.执行一切额外的工作,以确保酒店职能顺利运作.
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