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1 负责收集、综合、编发酒店内部信息、会议纪要,做好上传下达,下情上报工作,当好领导的参谋。
2 根据总经理室领导的要求,代办处理各类公文、信函等,并做好打印工作。
3 每天各类报表、材料、信息资料等文件,及时报送相关领导阅处;并把酒店的下发文件及时 传递至各部门。
4 及时处理总经理室领导批示的文件,并适时催办。
5 负责落实安排总经理室召开的各类会议,并做好会议纪录。
6 负责预约和接待来访的客人,安排酒店值班事宜。礼貌地接听好电话,做好必要的电话记录。
7 适时提醒总经理室领导每天的重要工作事项。
8 整理总经理室领导的各类文件,分类归档,以备其随时查阅。
9 负责酒店公文、函件、内部刊物的收发、运转、催办、处理和登记、保管及使用工作。
10 按规定的手续严格管理和使用印章、介绍信,对需要复印的文件、材料和报表,经总经理 签字并登记后用印。
大理悦云雅阁度假酒店位于大理州市两级政府之间,坐享大理静谧与繁华,与苍山隔海相望,和洱海紧密相连,毗邻红塔体育馆,更有玉白菜、白塔河两大湿地公园环绕,借大理山水之势,酒店将山脉湖泊、蓝天白云等设计元素,汇“镜”于各区域内,光影变幻间,在感受品质度假生活之余亦可阅见一城风花雪月。代表澳洲,结缘大理。大理悦云雅阁度假酒店是由云南实力名企泰悦集团牵手全球十大酒店品牌、澳洲第一酒店集团——雅阁酒店品牌集团共同打造的集餐饮、康乐、文化、休闲、会务等多重功能为一体的轻奢度假酒店。酒店总建筑面积为28500多平方米,高33层,设有415间(套)海景、家庭、行政客房,西餐厅、6个高档餐饮包厢等,餐位近1000个。酒店还配有2间多功能会议宴会厅、4间不同规格的会议厅、1间贵宾接待厅、大堂吧、户外露台花园,以及集红酒雪茄、茶室、书吧等多重功能为一体的顶层云端会所,集SPA、足疗、心动力健身中心、考拉乐园为一体的悦云健康生活荟。轻奢度假,自在大理!大理悦云雅阁度假酒店将为您带来温馨、惬意的度假生活!