招聘总经办行政助理_杭州天目山英迪格酒店招聘信息-最佳东方

Duties and Responsibilities工作职责

· Preparing monthly operational results for meetings with cluster hotels.

· 为与集团酒店的会议准备月度运营结果报告。

· Understand the responsibilities of other units and departments and co-operate with them.

· 了解其它部门的职责并与其密切合作。

· Supervises the work of the Executive Office staff.

· 监督行政办公室员工的工作。

· Access and use work processing computer packages and keep up to date with enhancements to latest upgrades.

· 熟练运用办公自动化软件并掌握最新版本应用。

· Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc.

· 日常文秘工作包括打字，整理文件，传真和接听电话等。

· Arranging internal / external appointments.

· 安排内外会见。

· Taking minutes of Department Heads /Ex.Com meeting as requested.

· 需要时为部门领导会议和行政委员会会议作会议记录。

· Reports directly to and communicates with the General Manager on all administrative matters.

· 直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜。

· Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate.

· 必要时配合，协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。

· Assess priorities of work and assist in organizing General Manager’s priorities.

· 确定工作的重要性从而协助总经理安排工作的先后次序。

· Distribution of memos, letters and other information etc.

· 分发备忘录，信件和其它信息等。

· Maintain a filing and trace system.

· 维护文件的档案和跟踪管理系统。

· Answer incoming telephone calls and either transfer, redirect or take a message.

· 接听来电，进行电话转接、重拨或留言。

· Interacts with guests and individuals outside the hotel including, but not limited to, current and potential clients, owning company representatives, suppliers, competitors and other members of the local community.

· 与酒店外的顾客和个人交往，包括但不限于：目前和可能的客户，业主公司代表，供应商，竞争对手和所在地社区成员。

· Maintains the utmost confidentiality and discretion when handling business affairs.

· 在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。

· Arrange room and restaurant reservations for VIP guests/personnel.

· 安排VIP客户或私人的订房和订餐。

· Prepare welcome letters for GM’s signature.

· 准备欢迎信给总经理签字。

· Demonstrate essential overall knowledge of the organization.

· 掌握本组织结构的基本知识。

· Understand the responsibilities of other sections and departments and co-operate with them.

· 理解其他部门的工作职责并能与之协调。

· Communicate in both verbal and written with the owning company.

· 与业主公司保持口头和书面的沟通。

· Other tasks assigned by General Manager.

· 完成总经理交代的其他事项。

Required Skills –

技能要求

· Proficient in the use of Microsoft Office.

· 精通微软办公软件。

· Ability to work and communicate with expatriates.

· 能和外籍员工共事、沟通。

· Quick response to GM’s instruction.

· 对总经理的指示能迅速反应。

· Able to work under pressure and flexible.

· 能够适应高强度工作和灵活多变的工作内容。

· Good communications internally and externally.

· 良好的内外沟通技能。

· Tasks and Project Management.

· 具有工作和项目的管理能力。

· Necessary knowledge of hotel management and hotel operation, familiar with hotel industry.

· 了解必要的酒店管理和酒店营运知识，并熟悉酒店行业。

Qualifications –

学历

· Diploma in Hotel Management or Secretarial or English Major.

· 具有酒店管理或文秘或英文的本科学历。

Experience –

经历

· 3 year of relevant experience or an equivalent combination of education and work-related experience.

· 3年相关工作经验或与此相当的教育与工作经验结合的背景。

杭州天目山英迪格酒店是由全国民营企业500强，中国房地产企业50强，长三角房地产领军企业的杭州滨江房产集团股份有限公司投资兴建，由全球知名酒店管理集团的洲际集团委托管理的一家精品酒店，英迪格酒店是世界领先的高端连锁精品酒店品牌之一。酒店坐落在素有“大树华盖闻九州”之誉的国家著名自然保护区天目山区域，秉承着洲际集团“以善为本，以诚待客”的企业使命，酒店践行英迪格品牌“沉浸邻间，探索世界”的品牌使命，在杭州天目山英迪格酒店尽享自然与生命交融的现代有机生活，从英迪格邻间文化汲取灵感，呈现一处心灵旅居之所。酒店由全球知名设计公司HBA精心设计，处处体现着别具一格，精致用心的设计灵感，大堂穹顶运用镂空设计，光影之间仿若闪现古老的森林之光，结合当代艺术点缀其间，移步换景，重塑邻间之景。蕴含天目山灵气和元素的177间“生之森”客房，巧妙的融入自然风光和景色，其中十四幢独栋别墅尽显轻奢和静谧，全日餐厅，中餐厅和酒吧，深谙当地饮食之道，中西融合的呈现让人耳目一新的邻间美味和本地特色。英迪格创意空间宴会厅和多功能厅，延续了独具遐想的设计风格，是举办商务会议，社交派对的理想之所。室内恒温泳池及顶级品牌配置的健身房，儿童乐园，室外泳池等配套设施满足您度假休闲，健康放松的多重需求。 “走进天目山奇妙的森林，一起感受生命物语”这是一座讲述着“森林的生命故事”的英迪格酒店，您可以从中探索到古老生命的源头转化为现代设计的美学语言，您会惊讶天目山之美，不仅是踏实的走在天目山的森林土地上，更是一种现代美学设计的体悟。融于自然，隐于天目，在杭州天目山英迪格，一起享受自然与生命交融的现代有机生活。