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岗位职责
1、 接听电话和接受邮件(传真、信函、电子邮件等), 并用最快的方式得以解决。
2、 处理日常竞争对手的信息交流和编译每日竞争者比较报告
3、处理日常跟进表格并分发给相关部门。
4、协助打印企业合同、宴会的初步报价或其他具有通信性质文件的秘书服务。
5、保持最新的企业数据库,建名单,新客户名单,展览清单等。
6、来确保有效存档的行政和公司账户。
7、处理特殊事件和促销活动的传真邮件。
8、维护办公室设备及设施。
9、确保随时维持办公用品、销售用具等库存。
10、给相关部门分发办公室信件。
11、内部沟通——部门会议;与其他部门的合作;员工的关系。
12、 保持职业特性的最高水准,对所有住店客人、内部同事的态度要虔诚。
13、积极履行市场销售总监分配的工作和任务。
岗位要求
1、流利的打字,速记及文档管理。
2、外表亮丽、举止优雅。
3、可处理商务信函。
4、有可信度。
5、有进取心和良好人际关系
6、英语流利。
深圳博林天瑞喜来登酒店由万豪国际集团负责全面运营和管理,深圳博林天瑞喜来登酒店由全球酒店设计行业百大排名第三的CCD(香港郑中设计事务所)倾心设计,风格高雅时尚。酒店位于人文氛围浓厚的重点项目深圳大学城之内,邻近大学城地铁站。15分钟车程即可抵达深圳北站,距离高新园、深圳湾口岸也仅需20分钟车程,交通便捷。酒店共设307间豪华客房及套房,装潢舒适雅致。汇聚各地美食的西丽尚膳全天候餐厅与休闲惬意的大堂酒廊,为宾客缔造丰富的用餐体验。8个具备先进设备的多功能会议场地共占地2,776平方米,可灵活拆分变化,为不同目的的会议、宴会及论坛注入全新灵感。酒店室内泳池、健身中心及瑜伽房等多种休闲娱乐设施,为尊崇健康及养生的宾客提供特色的尊享体验。