应付主管
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发布于 2023-02-20
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北京 | 1年以上 | 大专 | 招1人
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职位描述


负责审核,及时处理酒店所有付款申请,并记录入会计核算系统。编制费用分析和其他报告,做好应付帐款月底关账。

 

工作任务:

 

1. 审核及处理所有的发票。确保所有发票都附有相应的采购申请单,采购订单,收货报告及其他必要附件。

 

2. 审核所有费用报告,银行付款申请,现金付款申请和自动转帐付款凭证,确保所有付款凭证附件齐全有效。

 

3. 遵循所有与应付帐款及付款程序相关的(万豪)标准操作程序,本地标准操作程序,酒店会计核算指引和通用会计核算实践。具有合理的判断能力及一般常识。

 

4. 将所有银行及现金付款交由财务总监和总经理的批准。

 

5. 在付款申请获得管理层批准准备支票或网银付款申请。

 

6. 保管并将所有发票及相关附件存档,确保所有已付款发票盖上"PAID"(付讫)章。

 

7. 登记所有已开支票及作废支票。所有的支票必须得到财务副总监及财务总监的签名。

 

8. 解答所有供应商的询问并每月及时与供应商对帐。

 

9. 熟悉应付帐款系统。

 

10. 所有发票及付款数据必须及时在会计核算系统入账。检查收货部每天提交的收货报告以核实实际收货是否与采购订单一致、单价是否有异常、收货数量是否与采购订单一致,核对无误后,将收货记录导入会计核算系统,生成收货凭证,并将收货凭证提交至总会计师及财务总监审查。

 

11. 每月末定期进行应付帐平账并与总帐核对相符。

 

12. 每月进行应付帐款帐龄分析,并对所有异常帐款进行跟踪了解。

 

13. 执行其他应付帐款职责。

 

14.    其他

-   根据行业、公司或酒店的指示指令相应地调整本部门的职能。

-   提供礼貌专业的服务并和酒店所有同事保持良好的工作关系。

-   对酒店员工手册有充分的了解,并遵守员工手册中的规定。

-   对于防火,安全及卫生方面的酒店规章制度有充分的了解。

-  完成其他被分配的工作及责任。

比比竞争力
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公司地址
北京市西城区金城坊东街1号
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钟女士
招聘经理
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  • 酒店业--国际高端酒店/5星级
    行业
  • 100-499人
    规模
  • 中外合营(合资.合作)
    企业性质
丽思卡尔顿酒店为每位人才提供平等的就业机会" Talent, meet Respect." It's our pleasure. The Ritz-Carlton is an equalopportunity employer committed to hiring a diverse workforce. 北京金融街丽思卡尔顿酒店,地理位置得天独厚,坐落于西城区金融街太平桥与金城坊东街交汇处,与城市地标及众多文化古迹如故宫仅举步之遥。酒店拥有253间配置卓越的客房,环境优雅舒适,高科技便利设施应有尽有,是商旅及休闲度假者的理想选择。The Ritz-Carlton Beijing, FinancialStreet offering 253 well-appointed guest rooms, comforting amenities and wealthof high-tech conveniences, the hotel is an ideal choice for both business andleisure travelers. The strategic location at the intersection of TaipingqiaoStreet and Jinchengfangdong will afford guests easy access to busy Chang’anAvenue. 我们的绅士淑女是对客服务承诺中最重要的资源。通过实施信任、诚实、尊重、正直和承诺的原则,我们培养并充分发挥员工的天分以达到个人和企业的互利。Ritz-Carlton 致力于创造一个尊重差异化、提高生活质量、实现个人抱负、巩固Ritz-Carlton成功秘诀的工作环境。At The Ritz-Carlton, our Ladies and Gentlemen are the most important resource in our service commitment to our guests. By applying the principles of trust, honesty, respect, integrity and commitment, we nurture and maximize talent to the benefit of each individual and the company. The Ritz-Carlton fosters a work environment where diversity is valued, quality of life is enhanced, individual aspirations are fulfilled, and The Ritz-Carlton mystique is strengthened.工作日面试时间:每周一到周五下午13:00至17:00地点:北京市西城区金城坊东街1号      北京金融街丽思卡尔顿酒店 地下二层人力资源部(金融街购物中心东侧)乘车路线:乘坐地铁1号或2号线至复兴门下车;4号线至灵镜胡同下车;公交车7路、38路辟才胡同下车请携带中英文简历及近期一张一寸近照参加面试
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