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岗位职责:
2.正确记录会议并及时传送到相关人员
3.接待来访者和客人。在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难
4.按要求为商务旅行安排行程。
5.协助总经理编缉客人资料以备提高对客服务质量。
6.根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作。
7.为总经理安排会议及预约,记录在工作日记中,确保总经理使用正确的文件。
8.了解其他部门的工作职责并与部门合作。
9.准备和维护文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料
10.作好各类文件资料的追溯和跟进管理,以便各相关事宜能得到及时准确的处理
11.完成上级交待的其它任务
要求:
1.掌握电脑技巧,熟练操作 Microsoft Office, Excel 和 PowerPoint 等办公软件
2.具有良好的口头和书面沟通技巧
3.具有良好的英文读写能力
4.在工作中具有组织性和时间控制能力
5.有在商务会议中作口译的经验
6.独立性强、具有准确的判断力,在沟通中保持主动性
7.具有HSE经验相关者优先
广州南沙金茂万豪酒店位于粤港澳大湾区核心腹地—南沙明珠湾畔,坐拥南沙自贸区核心资源和珍稀红树林湿地自然资源,毗邻深圳、香港、澳门。酒店交通便利,距离广州南站约43公里,距离广州白云国际机场约88公里,深圳宝安国际机场约56公里,酒店毗邻地铁站,轻松可达广州市区。在这里,能够轻松外出,开启这座城市的灵感之旅。 酒店拥有265间客房及套房,凭窗而眺,流光溢彩的蕉门河旖旎风光即刻映入眼帘,客房设施现代化,为旅行者带来耳目一新的选择和时尚舒适的体验感。渔人码头全日餐厅致力于将本土餐飨与寰球美食融会贯通,并按照四季时令推陈出新,还可于开放式厨房鉴赏大厨炉火纯青的手艺,琳琅满目的自助餐点、零点美味、精致可口的点心和缤纷饮品,轻易便能俘获老餮挑剔味蕾。林苑中餐厅,设计糅合了粤剧的传统色调和装饰风格,承袭广府“不时不食”的精髓,甄选地道新鲜食材,在深耕传统的基础上不懈创新,让经典粤味珍馐在唇齿间流连荡漾。舒适公共用餐区域和私密包厢任君选择,是商务宴请、亲友欢聚的理想选择。大堂酒廊宛若置身在破浪而行的帆船之上,极具动感和空间感,落地窗外满目皆风景,循着沁人心脾的香息而至,在悠扬乐韵中悠闲享用各式葡萄酒、香槟、特调鸡尾酒及特色下午茶套餐,让商务会谈或知己小聚皆备感安闲适意。 宴会及会议场地面积超过1,600平方米,包括800平方米的豪华大宴会厅、400平方米宴会厅以及2个多功能会议室及户外场地,酒店专业的宴会服务团队可根据客人需求灵活布置,满足各类商务会议需求,打造城中理想的婚礼目的地。赋予活力的健身中心和舒缓感官的室内恒温泳池让您的旅程始终保持精力充沛。