招聘综合办行政助理 Personal Assistant Executive Office_阜阳假日酒店招聘信息-最佳东方

岗位职责

· 直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜。

· 在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。

· 必要时配合，协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。

· 监督行政办公室员工的工作(秘书，前台接待，送信员，司机)。

· 日常文秘工作包括打字，整理文件，传真和接听电话等。

· 分发备忘录，信件和其它信息等。

· 安排并跟踪内外会见和接待工作。

· 必要时预订客房。

· 必要时翻译来信，文件和文章。

· 针对社会政治问题提供相关信息。

· 保存和保守所有保密信息。

· 负责更新HOH心之家园上酒店关键指标的更新

· 每年洲际GEM检查准备工作的收集，更新追踪质量控制大白本，以确保相关资料的准备完善。

· 为酒店总经理召开的相关会议准备相关资料。

· 保持与政府、业主、洲际相关联单位的良好关系及处理相关综合办事务。

· 配合总经理、业主代表处理其他相关事务。

· 需要时为部门领导会议和行政委员会会议作会议记录。

岗位要求

· 精通微软办公软件

· 良好的沟通和写作技能

· 具有工作和项目的管理能力

学历

· 具有商业或文秘的大专学历

经验

· 2年文秘工作经验，或具有与此相当的教育与工作经验结合的背景。

假日酒店品牌成立于1952年，足迹遍布全球，在大中华区已开业100逾家。假日酒店始终致力于让每一个珍贵时刻都得以完美呈现。与同事小酌欢谈庆祝成就，或是与家庭出游创造更多美好回忆，我们始终在这里，让人们放松地相聚在一起，从而缔造真实，欢乐的情感联结。阜阳假日酒店是由安徽高速地产·阜阳开发有限公司投资建造，洲际酒店集团管理的全服务高端品牌酒店，酒店位于颍州区三清路，毗邻“双清湾中央商务区”，距离阜阳西关机场5公里，阜阳西站5公里，是商旅客人理想的会聚之所。酒店拥有295间，简约雅致，现代化设施完善的客房及套房，童趣满满的亲子房，为小朋友带来多重惊喜。亲子家庭还可以获得“儿童食宿欢乐尽享”礼遇。更设有女士房和电竞房，为您出行带来更安全、温馨、潮流的体验。嗨碗全日餐厅设有开放式烹饪，让您零距离领略美食的制作过程，同时为你奉上世界各地特色饕餮美食。彩丰小馆中餐厅秉承全新绿色健康餐饮理念，经验丰富的厨师团队呈现高品质美食。包厢内特色牌艺及茶艺区域，让您用餐更有趣味。酒店拥有1个810平米无柱大宴会厅，可分隔成3个中型宴会厅，8个多功能会议室，配备有先进的影音系统及LED屏，提供灵活的会议场地选择。无论是商旅出行，还是休闲度假，让阜阳假日酒店成为您到访阜阳的理想之地。在阜阳假日酒店，我们注重多样化与包容性的文化氛围，我们诚挚邀请您的加入，和我们一起传递真正的待客之道。日常面试时间：每周一到周五 9:00-16:00日常面试地点：安徽省阜阳市颍州区三清路511号负一楼人力资源办公室PS: 不方便线下面试的求职者可以接受线上视频面试。招聘咨询：19165882612（微信同号）