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岗位职责
1、负责酒店中心综合管理部的电话接听。接听、转接来访电话,对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政主管处理;
2、负责酒店公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;
3、按标准定额,做好办公用品添购的计划编制、申购、保管、清点、统计登记等,做到入库验收、出库有序、账实相符;
4、负责文秘机要工作,做好例会会议纪要并负责档案收集、整理、保管等;
5、管理部门财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;
6、协助行政主管起草酒店行政方面的报告、请示、通知等公文;
7、完成领导交办的其他工作。
任职要求
1、大专及以上学历,酒店管理专业优先;
2、至少2年以上行政文书相关工作经验,具有办公自动化证书者优先;
3、具有良好的沟通协调能力、良好的英语表达能力;
4、有筹备开业酒店经验者优先。
国寿嘉园(苏州)养老管理有限公司成立于2018年10月,是中国人寿集团旗下的专业化养老养生社区运营管理公司,注册资本为1000万元人民币。公司项目“国寿嘉园·雅境”位于苏州工业园区的国家级旅游度假区阳澄湖半岛,项目一期占地242亩,建筑面积约14万平方米,将建设成为一个集休闲养生、活力养老及综合配套等功能的跨代型高端养老养生社区,为客户提供全方位的配套设施及包括医疗康复、健康管理、安全环保、绿色餐饮、社交联系、休闲旅游、尊严存续及代际互动等在内的八大方面的相关服务。