招聘Administrative Assistant行政助理_张家口崇礼富龙假日度假酒店 Holiday Inn Resort Zhangjiakou Chongli招聘信息-最佳东方

· Maintains the utmost confidentiality and discretion when handling business affairs

· 在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。

· Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate

· 必要时配合，协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。

· Supervises the work of the Finance Office staff

· 监督办公室员工的工作

· Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc.

· 日常文秘工作包括打字，整理文件，传真和接听电话等。

· Distribution of memos, letters and other information etc.

· 分发备忘录，信件和其它信息等。

· Arranging internal / external appointments

· 安排内外会见。

· Handling reservation as requested

· 必要时预订客房。

· Translating incoming letters, documents, articles by request

· 必要时翻译来信，文件和文章。

· Provides pertinent information on socio-political matters

· 针对社会政治问题提供相关信息。

· Storing and keeping all confidential information

· 保存和保守所有保密信息。

· Preparing monthly operational results for meetings with other hotels

· 为与其它酒店的会议准备月度运营结果报告。

· Taking minutes of Department meeting as requested

· 需要时为部门会议作会议记录。

· Develops and maintains current payroll processing procedures

· 制定并执行最新的工资发放程序。

· Maintains confidentiality at all times and maintains strict practice of office lock up and security of information

· 随时遵守保密条款，并严格执行办公室上锁和信息安全制度。

·Ensure overtime claims are supported by proper approval and authorization

· 确保申报的加班附有完整的签字审批手续。

·Prepares input for payroll run including hours worked, terminations, adjustments, annual, sick and recreation leave

· 工资单输入工作包括：工作小时，离职，调薪，年薪，病假和休假。

· Verify the leave entitlement for all leave requests prior to approval

· 在审批前查验所有休假申请可享有的假期长度。

· Train back up payroll officer in all manpower procedures and responsibilities

· 为后备工资员提供有关工作程序和职责的培训。

· Prepares monthly/yearly internal manpower analysis report

· 编制月度和年度內部人力分析报告。

· Co-ordinates with outside data processing company as requested

· 按要求配合公司以外的数据处理公司的工作。

· Coordinates with other departments as necessary

· 需要时配合其它部门的工作。

张家口崇礼富龙假日度假酒店由张家口富龙国际酒店管理有限公司投资兴建，洲际酒店集团管理。酒店位于张家口崇礼区，张家口市是2022年冬季奥运会联合主办城市之一，拥有得天独厚的自然资源及人文风光。张家口崇礼富龙假日度假酒店一期拥有255间现代简约设计的高品质客房，均配有完善、舒适的设施。全日营业的西餐厅和大堂酒吧提供舌尖上的美味，无论是精致的餐点或是醇香的咖啡，都会是偷得浮生半日闲的佳选。此外，酒店的会议场地配以现代化的高端设施，是举办各种类型会议的理想选择。可同时容纳300人在此举行会议。我们想客人所想，旨在营造惬意自在的入住氛围，令客人度过轻松难忘的休闲时光。优越的薪酬福利条件，专业的培训发展计划，一切的准备已然就绪，快来加入我们“尽炫自我”！福利社具有市场竞争力的薪酬和福利每周双休，带薪年假，世界那么大，带你去看看五险一金，给你更多保障薪资评审和年终奖金，认可你一年的辛勤付出诚意满满的员工价餐饮及客房精装员工宿舍，带给你家一般的温暖美味工作餐，饕餮美食我的青春不迷茫，洲际酒店集团的职业规划为你引导方向全球领先的培训体系，助力你的梦想强大的在线课程助你更快圆梦