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岗位职责:
审计员岗位
1、负责审核各收银台上交的各种收入票据,并及时处理上报的各种问题,各相关人员打折权限及折扣金额,保证收入的完整。
2、负责整理、分类、汇总酒店全部营业收入的账单,将分类、汇总的账单按会计核算的要求,整理为原始凭证的依据。
3、负责审核酒店各营业点收入的准确性,确保账务处理合理,以及各项手续的完整性。
4、根据管理层的要求编制收入日报表、汇总表、明细,并送达相关部门。
5、 审核各部门所开发票是否与实际发生业务相符。
6、负责对每日稽查出来的待查事项,以及未按规定办理的内容和数据,做出详细报告并报上级处理。
7、审核押金退款及冲减项目是否正确,理由是否合理,是否符合规定。
8、审核各类收费单据,保管各营业点的营业日报及其附件单据。
9、核查房态报告,检查是否有错误的房费和特殊房价,特殊房价要核对是否获批。
10、免费房、自用房是否有总经理签批的内部自用/免费房申请表。
11、负责酒店推出的所有餐券、房券的核销登记工作,并每月进行盘点。
12、完成领导交办的其他任务
应收员
1、 对挂账的应收账款,及其它款项,必须掌握合同、协议的相关规定。
2、 根据酒店业务系统,负责协助、督促销售人员及时回收应收账款。
3、对前台系统应收模块中预付押金进行控制并管理好相应附件,及时将已消费挂账反映到押金余额上,跟踪客户预付未消费完的余额。
4、负责酒店消费卡余额的对账、清算工作,确保挂账正确、账面余额正确。
5、负责有关协议合同单位的月对账、催收工作。月末与收入会计对账,做应收报表。
6、 做好各类挂账消费宾客账单的整理、保管工作,随时根据宾客的要求不定期的配合对账。
7、核实所有从前台、餐厅及其他消费点转入的应收账是否有附件并有效。
8、对客户应收账款进行跟踪分析和预警,并对长期未能收回的款项准备行动计划。
9、采用发出账单、发票、打电话或者上门拜访等方式以加速应收账款的回收。
10、完成领导交办的其他工作。
岗位要求:
1、专科及以上学历,财务及相关专业和证书。
2、具备办公室软件等方面的专业技能,酒店工作经验者优先考虑。
3、工作仔细,有良好的沟通技巧和人际关系处理能力。
福利:双休,五险一金,带薪年假
合肥北尚世纪金源大饭店是安徽省北尚控股集团有限公司倾力打造的高端商务型五星级酒店,位于合肥市庐阳区北一环与蒙城北路交口世纪中心繁华地带。酒店是一家集商务差旅、会议宴请、文化交流、旅游度假于一体的现代高端商务型五星级酒店。饭店总投资15亿元,总建筑面积110933平方米,占地面积30550平方米,拥有各类客房319间、13个包厢、零点大厅16桌、自助餐位172个、7个宴会厅及会议室,其中最大的宴会厅1200平。建成后将成为庐阳区地标性建筑和靓丽的城市会客厅。