【岗位职责】
1.负责前厅部的日常工作和运营管理,监督部门员工的仪表仪容与行为规范,包括前台、礼宾部、宾客关系/值班经理、行政楼层、宾客服务中心。
2.参加酒店例会,汇报突出要点,包括但不限于收集到的所有客人意见、每日贵宾(VIP)预抵名单、入住率预测、分析预订与实际差异的原因等。
3.定期召开并主持部门例会,会议内容包括员工工作表现、客人反馈问题、改善服务方法等,解决部门内存在的冲突或问题。
4.监督和协助前台办理入住和退房手续,确保服务人员执行并遵守授权的政策和程序。
5.必要时亲自为贵宾提供服务。
6.每日定期在大堂走动,与客人建立融洽的关系,提高客人的入住满意度。
7.对客人的要求立即采取行动,确保会员、常客和其它贵宾得到特别的关照和礼遇。
8.鼓励员工积极主动地满足客户需求,并确保员工意识到自己的责任和既定的权限。
9.与其他部门沟通,为客人提供额外或专门的服务。
10.必要时亲自处理客人的投诉并立即提出解决方案。
11.加强运营管理,确保高入住率和高平均房价,以实现收益最大化。
12.对比酒店前台系统报告,分析酒店客房入住率的走势,确保预测的准确性。
13.监督每日的价格结构,及时与收益经理、市场营销部总监沟通,以保持预测的平均价格。
14.高度重视客人满意度。每日关注宾客意见及网络评价,如有需要应主动与客人取得联系并解决问题,营造良好服务氛围;对宾客意见及差评内容进行调查,并向相关部门进行反馈。
15.每月定期向饭店做经营、服务质量报告,分析经营任务差异原因与服务质量存在的问题、改善措施。
16.制定前台员工销售提成(Upselling)政策,确保所有员工清晰该政策,亲自并严格把控提成的统计审批工作。
17.根据运营情况合理安排班次,在有效控制人员成本的同时确保员工出勤符合预期的业务量。
18.监督并记录员工的实际工作表现,为正式的工作表现评估做准备,并根据人力资源行政部核准程序和既定时间表,使用正式表格对员工进行评估。
19.为部门员工进行指导和咨询,在违反规则或标准时对其进行纪律处分。
20.确保所有员工在任何时候都了解失物招领程序,监督始终按照规定的程序进行。
21.与人力资源行政部协调,确定部门各岗位潜在的继任候选人,建议适当的发展计划。
22.参加酒店月度财务分析会,检查财务报表中的差异,并确定差异的原因。
23.与财务部经理一起编制和管理部门年度预算,每月回顾实际结果和预算差异,并对差异进行原因分析。
24.审查、更新前厅部运营手册,安排培训以确保员工熟悉内容,确保政策和程序有效执行。
25.培训和培养员工,与部门主管讨论培训需求,制定培训计划并监督计划执行。
26.充分掌握应急程序知识,确保所有员工在任何时候都了解紧急程序。紧急状态下快速响应紧急呼叫。
27.监督并确保部门设备的正确维护,及时报告故障或维修缺陷。
28.履行管理层安排的其他职责。【岗位要求】
1.学历背景:大专以上学历。
2.工作经历:3-5年以上高星级酒店管理工作经验。
3.具有良好英文口语、书写能力。
4.具有较强的服务意识,良好的沟通、协调能力,有亲和力。
5.熟练运用酒店前台系统,熟练运用office办公软件,良好的写作能力。
6.具有强烈的责任心,勇于开拓和创新,作风干练。
位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为
你的综合竞争力排名为第
名
立即沟通
北尚·世纪金源大饭店(北一环店),位于合肥市庐阳区蒙城北路88号,地铁5号线白水坝站直达,毗邻淮河路步行街、逍遥津公园、李鸿章故居、明教寺、合肥城市记忆馆,距离合肥火车站仅4公里,距离合肥南站9公里,距离合肥新桥国际机场40公里,地理位置优越,交通便捷。严格按照五星级标准进行打造,规划有商务会议、休闲娱乐、恒温泳池、健身、宴会等功能空间。以独有的方圆荟购物中心为配套,充满设计感的室内装修,为城市提供尊崇服务。酒店建筑面积约10万多平方米,总高度180米,五星级酒店及配套建筑面积约6.5万平方米。客房321间,床位475张,涵括总统套房、行政商务套房、行政套房、行政景观单间、行政单间、行政标间、豪华商务套房、豪华套房、豪华景观单间、豪华单间、豪华标间、高级套房、高级景观单间、高级单间、高级标间,温暖如春的贴心服务,让您感受家外之家的尊荣体验。顶层的观景行政酒廊,豪华而幽静,是高端商务治谈的理想之地。饭店设有御景庭大堂吧、汇景阁自助餐厅、金世纪中餐厅、瀛座铁板烧等配套的餐饮服务设施,环境优雅,匠心出品,既可品鉴正宗食材,又可领略厨师团队的精湛厨艺,让宾客体验美食带来的视觉和味觉上的震撼。宴会及会议设施总面积达2000多平方米,挑高9米的无柱式宴会厅,9间规格不同的多功能厅,同时可容纳1800人会议和用餐,专业的管家服务确保每场活动的成功举办。