招聘Personal Assistant 总经办行政助理_崇礼洲际酒店及崇礼逸衡酒店招聘信息-最佳东方

主要职责﹣(职务的主要工作)

Reports directly to and communicates with the General Manager on all administrative matters直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜。
Maintains the utmost confidentiality and discretion when handling business affairs在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。
Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate必要时配合，协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。
Supervises the work of the Executive Office staff (Secretaries, Receptionist, Messengers, Drivers)监督行政办公室员工的工作(秘书，前台接待，送信员，司机)。
Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc.日常文秘工作包括打字，整理文件，传真和接听电话等。
Distribution of memos, letters and other information etc.分发备忘录，信件和其它信息等。
Arranging internal / external appointments安排内外会见。
Translating incoming letters, documents, articles by request必要时翻译来信，文件和文章。
Provides pertinent information on socio-political matters针对社会政治问题提供相关信息。
Storing and keeping all confidential information保存和保守所有保密信息。
Preparing monthly operational results for meetings with other hotels为与其它酒店的会议准备月度运营结果报告。
Taking minutes of Department Heads /Ex.Com meeting as requested需要时为部门领导会议和行政委员会会议作会议记录。

崇礼区位于河北省张家口市东北部，2022年北京冬奥会核心举办地，距离北京240公里。同时崇礼区是京津冀都市圈的知名旅游度假小镇，被称之为“北京的后花园”，为北京的绿色、生态、旅游发展做出了突出贡献。已经形成旅游、休闲产业集聚区。融入首都2小时经济圈范畴。崇礼以其洁净的空气、宜人的气温以及背靠北京的区位优势，着力打造京郊滑雪旅游休闲基地，山地温泉休闲基地。洲际酒店集团（IHG）1984年进入中国，集团在大中华区拥有528家开业酒店，另外有460家在建酒店。崇礼洲际酒店及崇礼逸衡酒店是洲际酒店集团旗下两种不同风格与定位的品牌。洲际酒店及度假村是洲际酒店集团旗下奢华品牌，70多年来不断开拓全新旅行目的地，足迹遍布寰宇。从传奇的历史经典酒店，地变形的城市酒店，到为宾客奉上奢华的全球旅行体验，洲际品牌将世界各地的文化习俗与当地知识相融合。逸衡酒店为满足宾客健康出行的生活方式而打造，让宾客在离家旅行时，仍能拥有充满乐趣和元气满满的入职体验。逸衡酒店为宾客提供一流的健身器材和运动体验，健康的用餐先择，安心舒适的休憩空间，更有深谙健康之道的员工随时提供贴心服务，确保宾客在商务旅行与健康生活中实现平衡。酒店位于2022年北京冬奥会张家口承办地的核心举办区域，即崇礼太子城小镇中，酒店紧邻冬奥会颁奖广场，并毗邻太子城高铁站，乘坐高铁直达北京40分钟。