1. Co-ordinate the distribution of the monthly F&B Promotion to department heads.
协调分发每月的餐饮推广给各部门总监。2. Ensure compliance of daily attendance and prepare attendance records for submission to Human Resources in line with payroll timetable.
确保遵守每日考勤政策,并根据工资时间表准备和上交考勤记录给人事部。3. Maintain file of all F&B contracts and licenses, .
保管餐饮部所有的合同、证件.
4. Monitor F&B stationary supplies and initiate
监控餐饮部的文具供应并在需要采购时填写采购单。
5. Ensure the departmental filing system operates smoothly, including: reports, contracts, catalog, letter, memo, fax and e-mail.
保证部门文档系统正常运转,包括:报告、合同、目录、信件、文书、传真和邮件。
6. Ensure the departmental communication operates smoothly, including: phone call, fax and e-mail.
保障部门通讯设备正常,包括: 电话、传真和电子邮件。
7. Arrange appointments and meetings for the Director of F&B , ensure the appropriate documents for each appointments.
为餐饮总监安排会晤及会议, 并提供所需文件。
8. Attend related meetings as departmental and hotel co-ordination meetings.
参与有关会议如部门会议及酒店协调会。
9. Take meeting minutes, accurately transcribe and circulate to appropriate personnel.
完成会议纪要,准确记录并转交有关人员传阅。
10. Take charge of administrative matters of the Division.
负责管理本部门的行政事务。
11. Translate Chinese correspondence and other literatures to English and vise verse.
将有关中文报告和其它文献翻译成英文。
12. Submit Attendance Record and others to HR and other departments timely.
及时的向人力资源部及其它部门提供考勤记录和其它文件。
13. Perform other duties which may be assigned from time to time.
完成随时委派给的其它任务。
14. Maintain strictest confidentiality at all time on all matters.
严格保守酒店机密。
15. Well inform on all accounting matters, act as coordinator when is necessary
了解餐饮事务,并在必要时担任协调工作。
16. Custody all F&B licenses, contracts, promotion cards. In charge of the license renew; Update the contract status to department manager on a timely basis to ensure contracts be renewed two months before expire date .
保管所有部门的证件、合同和促销卡。负责证件的更新,更新各部门合同的情况以保证合同在到期日两个月被更新。
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崇礼区位于河北省张家口市东北部,2022年北京冬奥会核心举办地,距离北京240公里。同时崇礼区是京津冀都市圈的知名旅游度假小镇,被称之为“北京的后花园”,为北京的绿色、生态、旅游发展做出了突出贡献。已经形成旅游、休闲产业集聚区。融入首都2小时经济圈范畴。崇礼以其洁净的空气、宜人的气温以及背靠北京的区位优势, 着力打造京郊滑雪旅游休闲基地,山地温泉休闲基地。洲际酒店集团(IHG)1984年进入中国,集团在大中华区拥有528家开业酒店,另外有460家在建酒店。崇礼洲际酒店及崇礼逸衡酒店是洲际酒店集团旗下两种不同风格与定位的品牌。洲际酒店及度假村是洲际酒店集团旗下奢华品牌,70多年来不断开拓全新旅行目的地,足迹遍布寰宇。从传奇的历史经典酒店,地变形的城市酒店,到为宾客奉上奢华的全球旅行体验,洲际品牌将世界各地的文化习俗与当地知识相融合。逸衡酒店为满足宾客健康出行的生活方式而打造,让宾客在离家旅行时,仍能拥有充满乐趣和元气满满的入职体验。逸衡酒店为宾客提供一流的健身器材和运动体验,健康的用餐先择,安心舒适的休憩空间,更有深谙健康之道的员工随时提供贴心服务,确保宾客在商务旅行与健康生活中实现平衡。酒店位于2022年北京冬奥会张家口承办地的核心举办区域,即崇礼太子城小镇中,酒店紧邻冬奥会颁奖广场,并毗邻太子城高铁站,乘坐高铁直达北京40分钟。