1.遵守酒店及部门各项规章制度,认真完成工程安保总监布置的各项工作;
2.负责收集、整理、造册填写、归档和管理工作,所有新建、改建项目的有关图纸资料、申报批准文件、有关合同以及投入运行后的年检报告等设备的技术资料,以及工程竣工验收和移交的全部技术资料;设备投入运行直到报废全过程中的使用、维护、年检、修理的所有技术资料等;
3.负责本部门各种会议的具体组织和记录工作,做好部门日常行政事务管理;
4.负责部门周、月、季、年度工作总结的汇总及整理打印各类报表、文件资料及技术资料;
5.严格执行技术资料的借阅、归档、发放、晒图、复印、销毁等必要的制度;
6.随时和本部门各班组保持联系,及时把工程总监、经理的指示传达给各主管、领班、并收集各种信息,遇有问题及时向工程总监汇报,并协助解决;
7.负责工程部的考勤、年假、加班的申报,以及本部门计算机管理和设施设备监控;
8.汇总酒店的能源统计,完成每日、每周、每月、每年能耗报表;
9.负责部门各类合同的存档和跟踪,及时汇报各类付款填报和现金报销、支票的办理;
10.接听电话并做留言记录,定时接收内网及外网邮件,紧急电话和邮件应及时电话通知工程经理,做好传真邮件的记录和传递。
11.负责每月采购计划的汇总,采购计划的公文呈报和系统的录入,库房材料的入库、验收、领发和登记工作。
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