工程安保文员
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发布于 10-19
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三亚 | 2年以上 | 本科 | 招1人
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职位描述

1.遵守酒店及部门各项规章制度,认真完成工程安保总监布置的各项工作;

2.负责收集、整理、造册填写、归档和管理工作,所有新建、改建项目的有关图纸资料、申报批准文件、有关合同以及投入运行后的年检报告等设备的技术资料,以及工程竣工验收和移交的全部技术资料;设备投入运行直到报废全过程中的使用、维护、年检、修理的所有技术资料等;

3.负责本部门各种会议的具体组织和记录工作,做好部门日常行政事务管理;

4.负责部门周、月、季、年度工作总结的汇总及整理打印各类报表、文件资料及技术资料;

5.严格执行技术资料的借阅、归档、发放、晒图、复印、销毁等必要的制度;

6.随时和本部门各班组保持联系,及时把工程总监、经理的指示传达给各主管、领班、并收集各种信息,遇有问题及时向工程总监汇报,并协助解决;

7.负责工程部的考勤、年假、加班的申报,以及本部门计算机管理和设施设备监控;

8.汇总酒店的能源统计,完成每日、每周、每月、每年能耗报表;

9.负责部门各类合同的存档和跟踪,及时汇报各类付款填报和现金报销、支票的办理;

10.接听电话并做留言记录,定时接收内网及外网邮件,紧急电话和邮件应及时电话通知工程经理,做好传真邮件的记录和传递。

11.负责每月采购计划的汇总,采购计划的公文呈报和系统的录入,库房材料的入库、验收、领发和登记工作。

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工作地址
中国海南省三亚市凤凰国际机场商业综合楼A座三亚凤凰机场酒店办公区5楼人力资源部
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消息回复用时
该企业7天内消息回复的效率
  • 酒店业--国内高端酒店/5星级
    行业
  • 100-499人
    规模
  • 国有企业
    企业性质
    三亚凤凰机场酒店由三亚凤凰国际机场公司按照国际标准全力打造,酒店拥有334间时尚精致客房,客房面积从38至82平方米不等,每间客房配备双层隔音宽大景观窗,高速无线网络及舒软睡床。酒店3层设有2间风格迥异的特色餐厅和1间酒廊,同时还配备多功能会议及健身中心。酒店已于2017年1月21日正式对外营业。
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