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岗位职责
1、 接听电话和接受邮件(传真、信函、电子邮件等), 并用最快的方式得以解决。
2、 处理日常竞争对手的信息交流和编译每日竞争者比较报告
3、处理日常跟进表格并分发给相关部门。
4、协助打印企业合同、宴会的初步报价或其他具有通信性质文件的秘书服务。
5、保持最新的企业数据库,建名单,新客户名单,展览清单等。
6、来确保有效存档的行政和公司账户。
7、处理特殊事件和促销活动的传真邮件。
8、维护办公室设备及设施。
9、确保随时维持办公用品、销售用具等库存。
10、给相关部门分发办公室信件。
11、内部沟通——部门会议;与其他部门的合作;员工的关系。
12、 保持职业特性的最高水准,对所有住店客人、内部同事的态度要虔诚。
13、积极履行市场销售总监分配的工作和任务。
美国万豪集团旗下的上海国际旅游度假区万怡酒店坐落于上海迪士尼乐园大门西侧900米处,车程仅3分钟,驱车前往上海浦东国际机场仅需20分钟。酒店每天为住客免费提供不间断地往返迪士尼度假区的穿梭巴士以及去往浦东机场的送机巴士。 上海国际旅游度假区万怡酒店建筑面积达26,000平方米,外观建筑为休闲度假的风格,结构简洁、色彩明亮;内部设计为现代禅意的风格,移步易景、怡韵游心。酒店拥有355间人性化设计的客房让宾客充分享受兼顾工作和休闲的平衡。酒店客房面积由25至62平方米不等,包括舒适的豪华房、贵宾房和套房。此外,酒店专为家庭休闲游客提供亲子野营房和露台房。 宽敞优雅的自助餐厅万荟轩全天候提供环球美食和零点菜单,行政总厨带领厨师团队精选新鲜纯正的原料创作地道本帮菜、新式粤菜及创意西餐等臻品佳肴。惬意柔和的氛围、精心调制的饮料和鸡尾酒令大堂酒廊成为小型商务洽谈,朋友聚会放松的理想场所。 上海国际旅游度假区万怡酒店共提供715平方米的宴会和会议空间,包括333平方米可容纳300人酒会的大宴会厅、廊厅以及四个多功能厅。作为理想的会议举办之地,上海国际旅游度假区万怡酒店提供先进的宴会会议设施、灵活的场地方案、细致周到的服务,确保商务活动及宴会的圆满成功。酒店还提供配备先进器械的健身中心和六间独立水疗护理室让宾客挥汗如雨,愉悦放松 为了让家庭旅客享有至臻至美的旅行体验,上海国际旅游度假区万怡酒店为3至12岁的儿童宾客量身打造了一个充满惊喜的儿童乐园。淘气堡、蹦床、滑滑车和迷你屋缔造奇幻之旅。