【岗位职责】
负责酒店现金、银行存款等资金的收付与管理,确保资金安全、账实相符,配合财务核算工作,保障酒店日常运营资金流转顺畅。
核心职责
一、资金收付管理
1. 严格按照国家现金管理条例和酒店财务制度,办理现金收付、银行结算(转账、支票、汇票等)业务,所有收支业务必须凭合法、合规的原始凭证执行。
2. 审核报销单据的完整性、合规性,核对审批流程是否齐全,对不符合规定的收支有权拒绝办理,确保每笔资金支出有据可查。
3. 负责酒店日常营业款的收取、清点与核对,包括前台客房收入、餐饮消费收入、其他服务收入等,确保营业款与账单、POS机记录一致,及时存入指定银行账户,严禁坐支现金。
二、日记账与资金保管
1. 每日逐笔登记现金日记账、银行存款日记账及应收账款的记账内容,做到字迹清晰、账目准确,做到“日清日结”,确保账面上的现金余额与库存现金一致、银行存款余额与银行对账单初步一致。
2. 妥善保管库存现金、有价证券(如购物卡、债券等)、空白支票、汇票、银行印鉴(财务章、法人章,按制度分离保管)等重要物品,严格执行现金库存限额制度,超限额现金及时存入银行。
3. 定期盘点库存现金,编制现金盘点表,发现账实不符立即上报上级主管并协助查明原因;按月获取银行对账单,编制银行存款余额调节表,处理未达账项。
三、票据与财务资料管理
1. 负责酒店支票、汇票、发票等票据的购买、领用、保管与核销,建立票据领用登记台账,规范票据使用流程,杜绝空白票据遗失、乱用。
2. 整理每日收付凭证,按顺序装订成册,移交会计人员进行账务处理,配合会计完成月度、季度、年度财务对账与结账工作。
3. 妥善保管出纳相关财务档案(如日记账、盘点表、银行调节表、票据台账及应收账款的记账内容等),按酒店档案管理制度执行归档与查阅流程。
四、税务与银行对接
1. 配合税务岗位完成税务申报相关的资金准备工作,按规定缴纳各类税费(增值税、企业所得税、印花税等),确保缴税资金及时、准确。
2. 日常对接合作银行,办理账户开立、变更、注销等手续,及时获取银行最新政策与业务通知,协助处理银行账户异常、回单缺失等问题。
五、其他工作
1. 协助财务经理编制资金计划,合理安排资金收付,保障酒店运营(如采购、工资发放、费用支付等)的资金需求。
2. 严格遵守酒店保密制度,不泄露酒店资金状况、账户信息等财务机密。
3. 完成上级交办的其他财务相关辅助工作。
任职要求
1. 学历:大专及以上学历,财务、会计相关专业优先,持有会计从业资格证或初级会计职称。
2. 经验:应届毕业生或1年以上出纳或相关资金管理岗位工作经验,熟悉酒店财务流程、现金管理及银行结算业务。
3. 能力:具备良好的数字敏感度和账务处理能力,熟练使用财务软件(如用友、金蝶)、Office办公软件;工作细致、责任心强,具备良好的风险防范意识。
4. 素养:遵守职业道德,廉洁奉公,无不良职业记录;具备良好的沟通能力与团队协作精神,能承受一定的工作压力。
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