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• Reports directly to and communicates with the General Manager on all administrative matters.
直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜。
• Maintains the utmost confidentiality and discretion when handling business affairs.
在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。
• Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate.
必要时配合,协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。
• Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc.
日常文秘工作包括打字,整理文件,传真和接听电话等。
• Distribution of memos, letters and other information etc.
分发备忘录,信件和其它信息等。
• Arranging internal / external appointments.
安排内外会见。
• Handling reservation as requested.
必要时预订客房。
• Translating incoming letters, documents, articles by request.
必要时翻译来信,文件和文章。
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