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1、货品的验收
(1) 按照采购订单及要求认真准确严格的记录供货商所送货品的数量和规格;
(2)检验货品的质量是否符合标准,必要时请使用部门协助检验;
(3)检验所到货品的价格是否与订单相符。
2、确认送货时间是否与订单一致
3、填制收货记录
(1)货品验收合格后,按照要求及时填制收货记录;
(3)保证当天收到的货品当天入帐;
(4)编制收货记录汇总表;
(4)电脑的输入
根据填写无误的收货记录,及时输机入帐,注意单位的换算
4、资料的整理
(1)将采购部返回的订单,按照申请部门分类装订;
(2)将应返还给供应商的一联收货记录按照供应商分类装订。
5、沟通工作
(1)在工作中发现问题及时与使用部门沟通,解决问题;
(2)经常与采购部、仓库沟通
(3)随时与成本部经理沟
7、月结
(1)月末及时整理收货记录,检查是否有未开收货记录的货品;
(2)月末结帐盘点时,协助成本、仓库、财务部做好核对帐目的工作。
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