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1.监管电话房的整体工作
Supervise the overall activities at the PABX room.
2.确保所有接线员能以专业水平接听电话
Ensure all telephone calls are handled professionally by all the Telephone Operator.
3.确保所有长途电话留言实时递送至酒店客人处
Ensure all overseas messages are delivered to the hotel guests promptly.
4.回顾电话房的工作程序以便改进
Review the work procedures at the PABX room and modify to improve the quality.
5.就每项工作任务,为所有电话服务下属和新员工提供适当的培训,确保工作遵守恰当的程序
Proper guidance / training to all Telephone Operator on each job task and ensure the proper procedures are followed.
6.处理客人的投诉并向宾客服务经理汇报每日事务和异常情况
Handle guest complaints and report daily occurrence and irregularities to the Guest Service Manager.
7.确定所有相关设备运作良好,包括电话系统,所有长途电话的计算机打印输出,数据转换的接口系统,语音信箱系统,唤醒电话系统以及电话等候音乐系统等。若出现反常情况应立即通知相关服务承包商
Ensure all related equipment are functioning in order. Such as the PABX system, the computer printouts on all long-distance calls, the “VMS” interfaces system, the voicemail system, the “wake-up call” system as well as the “music-on-hold” system. Report any irregularities to the respective service contractor at once.
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