【岗位职责】
1、直接向总经理汇报工作,负责处理各类行政事务,确保信息传递准确高效。
2、严格保守公司机密,谨慎处理敏感信息,维护公司利益。
3、协调各部门工作,促进跨部门沟通与合作,确保工作流程顺畅。
4、负责日常文秘工作,包括文件整理、记录、传真收发、电话接听及备忘录分发等。
5、安排并跟进总经理的内外会见行程,确保日程安排合理有序。
6、妥善保管公司保密信息,确保文件和数据安全。
7、为酒店会议准备月度运营报告,确保数据准确、内容完整。
8、按时完成业主总部所需的各类文件,并根据需要为部门会议及行政委员会会议做好记录。
【岗位要求】
1、大学本科及以上学历,行政管理、酒店管理或相关专业优先。
2、熟悉酒店行业规章制度及消防知识,具备基本的行业认知。
3、具备较强的组织协调与实施能力,能够高效完成工作任务。
4、优秀的文字与语言表达能力,能清晰准确地传达信息。
5、工作细致认真,责任心强,具备良好的保密意识。
6、熟练使用办公软件(如Word、Excel、PPT等),具备基本的文档处理能力。
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