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岗位职责:
1.回顾、调查并发展更有效的工作方法、程序和步骤来完成应付工作的职责和要求。
2.联络供应商和酒店的申请人使系统和程序、步骤一致。
3.及时跟进、了解审批中的未付款的供应商票据。
4.保留手工支票或网上银行打包记录,一起上交给财务总监审批。
5.保留足够的空白支票。6.每月在应付系统进行月结,并把月底的应付帐款分配报告导入总帐。7.协助总账在月底预提所有未被处理票据。8.打印月底应付账帐龄报告、应付过帐记录、支票记录和采购分类账并装订用于日后审查。
9.每月按酒店记录核对供应商结帐单,追查任何差异。
10.核对发票与结帐单一致。
11.维持成批登记和总分类帐的平衡。
12.制作和审阅每月应付帐款分配报告,完成应付帐款月末结算。
13.完成所有供应商增加/删除及信息改变登记。
岗位要求:
1.会计或应付账款知识。
2.良好的EXCEL和WORD的操作技巧。
3.有同岗位工作经验者优先。
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