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岗位概述:
负责管理客人、旅行代理人、信用卡公司、姐妹酒店、业主,同事和其他应收帐。 管理但不仅仅限于交易核对,附件,发出收款通知和必要的催款信,收集、处理以及分析应收帐龄。
职责义务:
审核所有从餐厅、前台等终端转到后台的应收帐是否正确且附有相应的支持文件。
确保熟悉信用卡的各种制度并使信用卡的使用符合标准,帐单和信贷协议也是如此。
管理信用卡单,与应收帐核对并递交银行。
确保信用卡的追收及手续费签订过合同。
及时核对并追收其他第三方平台上(支付宝、微信、团购)的应收账款。
确保只有在总经理和财务总监批准后才可以开放信贷。
确保收回的应收帐帐款体现在每日总出纳报告上。
对所有预付款保持良好的管理和维护,并及时的与应收帐冲抵。
活动结束或客人离店后及时发出帐单或收款通知、月结单、催款信。
发出月结单、收款通知,电话联系或个人拜访客人以确保应收帐款能及时收回。
确保旅行社佣金及时的被处理。
及时回复客人和其他部门的询问。
编制需要的财务会计分录。
阶段性的及在月底对平应收帐余额和总帐应收帐余额。
分析应收帐龄表,并跟进长期的未结帐。
完成所有其他应收的工作。
完成其他被分配的工作及责任。
遵守所有公司政策和程序。
完成上级交待的其他工作。
专业知识技能:
能熟练运用Opera, Micros等酒店操作系统
良好的财务系统知识及办公软件
具有会计职业证书
福朋喜来登是在中国快速发展的酒店品牌之一。根据福朋品牌“关于中国中产阶级出行喜好和趋势”的调查,发现超过73%的中产阶级旅行者偏好性价比高并提供简约舒适入住体验的酒店品牌。这一结果与福朋喜来登的品牌定位十分契合,即为旅行者提供高质量,原汁原味的入住体验,以及轻松舒适的酒店氛围,福朋喜来登是国际商贾中高端人群的首选酒店。 嘉兴福朋喜来登酒店隶属于世界闻名的美国万豪酒店管理集团,由嘉兴富名酒店管理有限公司投资,酒店座落于富安广场,所处的中山路、八佰伴-江南新天地商圈,历来是嘉兴商业黄金宝地,店铺林立、商家云集,有江南大厦、旭辉广场 、八佰伴、江南新天地、大润发、江南摩尔…,还有阳光大酒店、豪仕登大酒店、众多银行机构等丰盛配套。酒店正门与世界文化遗产京杭大运河隔道相临,正门南侧便是积淀千年的运河自然景观带。福朋喜来登酒店的入驻,将让来往的旅行者和商客体验到国际一流酒店的卓越服务。 酒店总层数为17层,总面积约3万平方米。拥有包括套房在内各式客房244间、大宴会厅、接待厅、多功能厅,健身中心,自助餐厅以及独特的素食餐厅,满足来自国内海外客人的多种需求。 招聘热线:18006737809 18767678705简历投递:tommy.mei@fourpoints.com