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主要职能:
1.负责部门文件的收发、建档工作。
2.根据部门的业务需要，草拟稿件、打印、编号并发送至店内外有关部门、单位或客户。
3.做好本部门各销售市场的档案管理工作。
4.做好部门的例会记录、电话留言记录，并及时通知当事人员。
5.负责来访客人的接待，要求耐心、微笑、彬彬有礼。
工作任务:
1.接听电话和接受邮件，并用最快的方式解决客人的询价。
2.协助打印企业合同、宴会的初步报价或其他具有通信性质文件的秘书服务。
3.确保有效存档的行政和公司账户。
4.积极履行销售总监分配的工作和任务。
5.按照酒店的规定，实施市场销售政策及流程，提供全面高效的秘书服务。
6.有质量有效率地回复往来公函信件，管理好所有分类档案。
7.为市场销售会议做准备并做会议记录，给予销售人员以后勤支持来协助他们的销售活动。
8.服从上司的工作安排，确保与其他部门的协调工作顺利进行，与内部客户紧密合作，跟进重要文件。
9.确保随时维持办公用品、销售用具等库存。参加各种培训，积极参与部门组织的员工活动。
10负责部门月度考勤。
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酒店业--国际高端酒店/5星级
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成都天投万怡酒店地理位置优越，靠近成都天府新区中央商务区。酒店距离成都地铁 1 号线仅咫尺之遥，轻松可至成都市中心；距离成都东站和成都双流国际机场约 35 分钟车程，真正交通便捷，方便轻松前往中国各地，对于在此停留或途经此地的旅客而言，可谓理想下榻之选。酒店内设 312 间客房，融合现代美学风格，配备灵活的办公和休闲区，并配备免费 Wi-Fi、平面高清电视等各类设施。万荟轩餐厅全天供应自助式早餐，午餐和晚餐则以川菜、粤菜和亚洲风味美食为主，可轻松容纳 168 位食客。酒廊全天供应各种精选甜点、现磨咖啡和鸡尾酒。Courtyard by Marriott Chengdu South occupies an excellent location near CBD of Chengdu Tianfu New Area. Only one step from the Chengdu Metro Line 1 allows easy access to downtown Chengdu, and a 35-minute drive to both Chengdu East Railway Station and Chengdu Shuangliu International Airport offers convenient transport to every corner of China, making this hotel an ideal choice for guests and travelers staying within and passing through the area.The hotel’s 312 rooms are designed in a modern aesthetic and feature flexible areas for work and relaxation, as well as a full array of amenities including free Wi-Fi and a flat screen HDTV to keep guests connected.The Pavilion, the hotel's all-day restaurant, can accommodate 168 guests with a wide selection for buffet-style breakfast as well as lunch and dinner experience featuring Sichuan Cuisine, Cantonese and Asian fusion cuisines. The Lounge features an exquisite selection of desserts, freshly brewed coffee and cocktails throughout the day.
