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岗位职责
1、 接受宴会、会议场地的预订。
2、 销售人员外出时,随时准备接待来访的客人,并可根据销售总监的授权向客人报价,但要及时反馈给相关客户经理进行具体落实。
3、 协助销售经理草拟宴会建议书。
4、 拟定合同,并负责执行合同的签署和收发流程。
5、 准备宴会通知单,并分发到相关部门。
6、 宴会当天现场待命,以处理紧急变更事宜。
7、 与相关部门紧密协调,处理宴会细节或临时变更事宜。
8、 收集客户反馈,汇总报告,并提交致宴会销售经理。
9、 任何特殊事件需向宴会销售经理汇报并征得认可
10、 客户的任何特殊要求需向宴会销售经理汇报。
11、 出席每日宴会销售部会议,需要时参加协调会议。
12、 每月更新客户名单。
13、 执行宴会销售经理分派的其它任务。
14、 具体负责宴会客户档案管理工作。
15、 做好办公室的日常工作。
(1) 归纳每日、每周及每月销售人员确认生意情况并上缴报告,在每日销售例会时作出汇报(团队及宴会会议预订、团队丢失统计、宴会会议接待统计等);
(2) 推广活动总结报告;
(3) 部门月度总结图表及统计数据的跟进;
负责部门的员工的考勤及日常接待工作等;
四川省友豪罗曼酒店位于成都市人民中路二段22号,地处骡马CBD商圈,靠近天府广场。 酒店地处市中心商业及娱乐的繁华地段,是一家集住宿、餐饮、娱乐、养身、棋牌、商务、会议、停车等为一体的环保智慧型综合酒店,功能齐全,服务一流,是成都市内又一处高档次社交、旅游、商务活动的场所。 酒店拥有不同类型豪华客房和套房,设有国际卫星电视系统、国际国内直拨电话及宽带网、迷你吧、环保冰箱、保险箱等,设施一流,设计精美。未来酒店将进行智能化改造,打造成区域智能化酒店的典范。2016年8月10日,成都市规划局正式发布“成都中心”规划方案。未来,成都将在最核心的天府广场后子门片区打造一个占地上千亩,集文化中心、城市遗址、中央公园和产业高地为一体的国际一流新地标,成为又一张世界级的中央公园城市名片,而友豪罗曼酒店正好坐落于中心公园旁,住宿、就餐时视野开阔、环境舒适,在同行业中极具竞争力。酒店已于2016年12月26日正式进驻经营,现面向社会诚邀酒店业精英人士加入。