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工作职责：
• 确保熟悉希尔顿采购政策和流程；
• 监督并协调采购员工的工作；
• 跟进供应商保险覆盖并符合全球希尔顿保单要求，确保保险豁免已获风险管理部门批准；
• 更新采购订单的程序并向团队说明，以使所有团队成员知道限制，批准和购买流程；
• 确保有恰当的采购程序，在管理层批准后只有采购部才能下达采购订单；
• 确保根据政策获得的有竞争力的报价；
• 审查经下属提交的所有采购请求和采购订单；
• 与成本经理和行政总厨定期协作进行市场价格调查；
• 确保定期与其他酒店进行价格对比；
• 确保以最大努力获得最佳报价；
• 与所有酒店部门和供应商保持良好关系；
• 确保所有不匹配的/未收货的采购定单被审查并定期采取合理行动；
• 协助准备月末报告和其他可能需要的特殊报告；
• 确保熟悉并遵循一切当地的或全球的采购协议，确保协议签订符合希尔顿审批权限；
• 对于滚动合同及时审查，没有改变的更新最多只能进行三次；
• 确保在启动潜在采购金额超过10万美元及以上的商品/服务招标之前获得希尔顿采购中心审批；
• 必要时对计划书进行分析,并为财务总监提供建议；
• 确保所有月末关账程序的严格遵循且按时完成；
• 协助行政总厨确认食品成本保持最小化；
• 维护档案管理，包括合同，招标文件，采购单等；
• 与相关政府部门联络有关: 动物及植物检疫，烟酒执照，和关税等；
• 为月末结算准备采购未达清单；
• 确保所有文件（采购订单，发票，送货单等）及时转送给应付账款；
• 组织定期高风险供应商的拜访；
• 灵活的工作时间，特别是在月末；
• 确保正确的工作实践及该工作区域的安全不受危害,使得意外的风险和员工赔偿费用最小化；
• 及时，有效，友好地处理所有要求和询问；
• 执行一切额外的工作，以确保酒店职能顺利运作；
• 严格遵守道德准则。
任职资格：
• 大专毕业
• 至少2年作为采购主管或服务行业更高职位的工作经验
• 基本掌握计算机技能
• 具有领导，指导和发展员工的能力
• 了解采购物品的知识
• 成熟可信赖
• 良好的书面和口头英语
• 以有相关职位经验为优
• 具有策略性、创造性及灵活性
• 工作时间灵活
位求职者投递了该职位，你的简历匹配度为
你的综合竞争力排名为第
名
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酒店业--全服务中档酒店/4星级
50-99人
中外合营(合资．合作)
As a focused-service brand of Hilton Worldwide, Hilton Garden Inn Shanghai Hongqiao NECC offers extraordinary service and facilities with affordable rates. Hotel is a part of part of New Hongqiao CBD, conveniently located within 15-minute drive to Hongqiao Transportation Hub as well as the new landmark of Shanghai-Shanghai National Exhibition and Convention Center. Moreover, hotel offers easy access to popular shopping, activities and dining areas such as Bailian Outlet Plaza, the Hub and Feast World.Hilton is more than a job, it's a way of life. We warmly welcome you to join us, Thrive @ Hilton!上海新虹桥国家会展中心灿辉希尔顿花园酒店是由希尔顿酒店集团管理的国际商务酒店，坐落于青浦区徐泾镇中心-沪青平公路京华路口。酒店地理位置得天独厚，临近G15高速，距离浦西最大的会展中心——国家会展中心车程仅10分钟，驱车至上海的购物天堂——青浦奥特莱斯品牌专卖广场也十分便捷。对经常出行的商务人士来说，酒店至上海虹桥国际机场和上海虹桥高铁站车程仅15分钟。酒店拥有客房和套房共222间，配备高清液晶电视、高速宽带网络、畅爽沐浴设施设备。周边200米内坐拥综合大型商场，购物、餐饮及娱乐一应俱全，是您商务出行、家庭旅游高性价比的理想选择。在希尔顿，拥有的不仅是一份工作，更是一种生活方式。我们热情期待您的加入，与希尔顿一同蓬勃发展！加入希尔顿，我们为您提供： Ø 具有市场竞争力的薪资水平Ø 优质的免费员工自助餐Ø 丰厚的住房&交通津贴Ø 每周双休、享受国家法定假日和带薪年假Ø 全面的社会保险及住房公积金福利Ø 丰厚的年终奖金计划Ø 舒适的免费洗浴室及休息室Ø 丰富多彩的员工活动和团队出游计划Ø 为每一位团队成员量身定制的培训课程和发展计划Ø 免费的希尔顿全球英语培训Ø 希尔顿全球酒店的员工入住及餐饮优惠Ø 希尔顿全球姐妹酒店交叉培训机会Ø 希尔顿全球旗下酒店的内部调动及职业发展机会酒店人力资源部办公室地址：上海市青浦区沪青平公路1915号酒店一层（酒店大堂右侧员工通道入口） 联 系 人： 王女士 Nancy Wang联系电话： 021-39792888-7766邮 箱：nancy.wang@hilton.com
