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岗位职责:
1、全面负责办公室的日常工作,根据上司的指示,起草相关文件
2、协助上司完成日常工作,协调上司与各部门之间的沟通
3、负责组织安排公司例会、专题研讨会议,安排会议议程,编发会议纪要,并检查各部门贯彻执行情况,及时了解和反馈信息
4、每天对各部门上报的各类文件及时呈送总监审批和将已批示的文件分送有关部门,督促跟办
5、接听电话和处理往来函电
6、负责办公室文件的收发,运转、催办、处理和登记、保管及使用工作
7、负责跟进总监的考勤及各部门经理的排班工作,负责编排总监的工作日程表
岗位要求:
1、一年以上秘书、行政管理相关工作经验,有物业管理行业经验优先
2、形象气质良好,工作积极热情,具备较佳的写作能力和活动组织能力
3、精通ppt、excel、word等办公软件操作,掌握良好的文字功底4、良好的分析判断能力、计划和执行能力、组织协调能力、沟通表达能力,有优秀的服务意识
上班时间:8:30-17:30 大小周 购买五险一金
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