【岗位职责】
1、全面负责行政办公室的日常事务管理,协调各部门沟通,确保行政流程高效运转。
2、制定并完善行政管理制度与工作规范,监督执行情况,持续优化办公环境及后勤保障。
3、统筹管理酒店采购物资的验收工作,严格执行收货标准,核对到货数量、质量、规格与采购订单的一致性。
4、建立并维护收货台账,实时更新库存数据,确保账物相符,及时处理收货异常并上报相关部门。
5、负责与供应商对接到货计划,协调仓储与使用部门安排卸货、入库及物料流转,保障运营物资供应。
6、定期组织库存盘点,分析消耗数据,协助采购部门优化订货量,有效控制成本与损耗。
7、管理行政固定资产及办公用品,做好领用登记与维护保养,控制行政费用支出在预算范围内。
8、协助上级完成各类行政报表、收货报表的编制与分析,为管理层提供准确的数据支持。
9、督导行政及收货团队成员的日常工作,提供岗位技能培训,提升团队效率与合规意识。
10、配合完成内外部审计与食品安全、卫生防疫等检查,确保收货及仓储环节符合相关法规及酒店标准。
【岗位要求】
1、大专以上学历,有酒店行政、仓储、采购或财务相关工作经验者优先考虑,无经验但学习能力强者亦可培养。
2、熟悉基础办公软件操作(如Word、Excel),能准确录入和统计收货数据。
3、具备较强的责任心与原则性,在收货环节能坚持标准,严格把控质量与数量关。
4、工作条理清晰,具备良好的时间管理和多任务处理能力,适应酒店运营节奏。
5、具备较好的沟通协调能力,能妥善处理与供应商、厨房、库房及各使用部门的工作衔接。
6、身体健康,能承担一定强度的体力工作,适应部门工作时间安排。
7、诚信正直,具备良好的职业操守,无不良记录,严格遵守酒店各项规章制度。
8、对待工作积极主动,注重细节,具备一定的成本控制意识和团队合作精神。
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