· To assist the Purchasing Manager in ensuring that there is a proper follow-up of the orders after they have been placed and to see that the goods are delivered to the Hotel’s needs.
· 协助采购部经理确保收到的采购申请单有人负责跟进,并留意送抵的货品是否符合酒店要求。
· To bring the matter to the attention of the Purchasing Manager who will take appropriate step to expedite matters, if should delays occur.
· 如发生不能按时交货,应通报采购部经理,引起他的注意,以便他采取必要的措施敦促尽快到货。
· To maintain files of executed and unexecuted orders.
· 将完成和未完成订单分别归档保存。
· To keep adequate up-to-date files for purchasing records and establish and maintain a proper filing system for easy reference and tracing.
· 及时更新采购记录,建立良好的档案管理系统,以便查找和追踪。
· To maintain documentation flow between the Accounts, Purchasing and other departments.
· 建立和保持与财务部及其他部门间的文件传递程序。
· To assist the purchasing Manager in the preparation of Monthly Purchasing Report based on prices of merchandise during the market surveys, comparatively analysis of suppliers’ prices during the month, and actual prices paid by the Hotel for the same period.
· 根据市场调查价格,协助采购经理准备采购月报表,比较分析同期供货商报价和酒店实际支付的采购价。
· To attend the marketing survey arranged by Cost Controller, joined by Executive Chef, Cost Controller, F&B Manager or their assistant, as required by Hotel’s policies and procedures.
· 按照酒店政策规定参加由成本控制总监组织,有行政总厨,成本控制总监,餐饮经理或其助手参与的市场调查。
· To be familiar with import procedures and documentation’s and approaches that may be required from Local Government.
· 熟悉当地政府有关进口货物的政策,文件以及审批程序。
· Keeps abreast of the marketplace as to innovation and value
· 与市场的革新及价值保持一致。
· Processes purchase requests from departments
· 处理部门采购需求。
· Obtains competitive quotations and bids
· 获得有竞争力的报价和投标书。
· Ensure physical stock take is conducted as scheduled
· 确保按计划进行库存实物盘点。
· Posts orders to inventory module and produces purchase order for receiver to match against goods received
· 将订购需求输入系统的存货模块,并在实际收物时从系统中调出相关的采购订单,与实物核对。
· Place approved orders
· 接收批准的采购定单。
· Establishes standard purchasing specifications
· 建立标准的采购规则。
· Ensures products and resources are assigned to the appropriate department and billed accordingly
· 确保物品准确的分发到部门并相应入帐。
· Supervises the hotels print shop to ensure timely and economical production of printed material
· 管理酒店的印刷店以确保及时的提供印刷服务。
洲际酒店(IHG)全球酒店,旅游,服务业的领导 作为全球最大的酒店管理公司之一,在全球将近100多个国家和地区拥有超过5,900多家酒店。其客房数达到842,000多间客房。 洲际酒店集团于1984年进入中国市场,在亚太区经营了超过180家酒店,目前洲际集团进驻中国的酒店管理品牌有洲际酒店及度假村、皇冠假日酒店及度假村、假日酒店及度假村、快捷假日酒店等。 成都世纪城天堂洲际大饭店及成都世纪城假日酒店位于成都市高新技术开发区,毗邻时尚天堂购物街区,成都市政府仅咫尺之遥,到达成都双流国际机场仅需20分钟的愉快车程。成都世纪城天堂洲际大饭店拥有555间独具特色的豪华客房和套房、配备了顶级设施的现代化会议中心,一系列风格各异的餐厅和酒廊,更有精致优雅的都市水疗中心等设施;成都世纪城假日酒店拥有970间时尚舒适的客房,餐厅以及多功能会议室。 非常感谢您关注成都世纪城天堂洲际酒店群,我们秉承将合适的人安排在适合的岗位为原则,将认真阅读您的申请并慎重做出录用的决定。如果从提交申请当日起两周内您还没有收到我们的回复,有可能是我们提供的职位有限,暂时不能满足您的需求,但您的资料将保存在我们的人才资料库中。 每周一至周五(工作日)09:00-17:00为本酒店群的公开招聘日,公开招聘地点:成都市世纪城路88号。乘车路线:115、118、84路均可达到新会展中心北侧站,或地铁1号线/18号线,世纪城F口出。(应聘者请携带身份证原件、复印件以及一张一寸彩色照片。)再次感谢您的应聘,祝您在求职的道路上一切顺利,也期待您未来的辉煌!谢谢! 我们追求激情,必将令每一位员工和客人留下难忘回忆! 欲了解更多公司信息,欢迎浏览本公司网站:http://www.ihgjobs.cn/