尽炫自我

    职位:应付帐文员

  • 职位性质:全职
  • 工作地区:四川省成都市
  • 招聘人数:1人
  • 学  历:大专
  • 工作经验:1年以上
  • 所 在 地:不限
  • 户 籍 地:不限
  • 提供食宿:提供食宿
  • 年龄要求:不限
  • 计算机能力:熟练
  • 语言要求:英语(熟练)
  • 国际联号工作经历:不限
  • 薪资待遇:2.5千-3千
  • 职位有效期:2020-08-03至2020-09-02

岗位职责/职位描述

·  Assist in the timely billing of accounts

·  協助及时发送账单。

·  Maintain a filing system for account receivable records

·  执行应收帐款的登记系统。

·  Assist in balancing daily transfer to city ledger and post, edit and update to accounts receivable system

· 协助处理每日结清挂帐及登帐工作,整理并更新应收帐款系统。

· In the absence of the Account Clerk, handle correspondence and queries regarding city ledger accounts

· 在会计文员缺席时,处理有关挂账账户的账目往来和询问。

· Assist in the reconciliation of accounts

· 协助核对账目。

· Respond to and resolve account queries

· 回复和处理账目的询问。

· Collate suppliers documentation for processing

· 核对供应商的各类单据以便进行财务处理。

· Ensure all invoices have the appropriate documentation   attached and approvals prior to processing

· 在处理发票前应确保所有发票均附有相应的审批单据。

· Process all invoices and statements

· 处理所有发票和账单。

· Record and process payments of goods and services

· 记录并处理各类产品及服务的付款工作。

· Maintain a filing system for accounts payable records

· 执行应付帐款的登记系统。

· Maintain clear lines of communication with outside companies to ensure timely and accurate supply of goods and services

· 与外部公司保持有效沟通,确保所需产品和服务能够及时、准确的提供。

· Check arithmetic accuracy and invoices

· 核对数字的准确性和发票。

· Assist in reconciling the weekly purchase log

· 協助核对每周的采购账目。

· Prepare cheque run for approval on a weekly basis

· 每周准备所需使用的支票并提交审批。

· Reconcile supplier statements with established records and report any discrepancies

· 根据现存记录核对供应商的单据并跟踪处理发现的出入。

· Assist in maintain the batch register and balance daily to general ledger

· 进行帐目分类登记及每日总帐的平帐工作

· Assist in preparing the accruals journal at month end for regular suppliers and delivery dockets not paid

·  協助准备月底常规供应商的分类帐目及尚未付款的送货单。

· Calculate travel agent commissions

· 核算旅行社佣金。

· Aid in the preparation of the travel agents cheque listing

·  帮助编制旅行社支票付款表。

·  Use finance computer programs

·  使用财务电脑软件。