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· Maintains the utmostconfidentiality and discretion when handling business affairs
· 在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。
· Cooperates, coordinates andcommunicates with Department Heads and other inter- departmental secretaries asappropriate
· 必要时配合，协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。
· Supervises the work of the FinanceOffice staff
· 监督办公室员工的工作
· Day-to-day secretarial work toinclude typing, filing, faxes and telephone etc.
· 日常文秘工作包括打字，整理文件，传真和接听电话等。
· Distribution of memos, lettersand other information etc.
· 分发备忘录，信件和其它信息等。
· Arranging internal / externalappointments
· 安排内外会见。
· Handling reservation asrequested
· 必要时预订客房。
· Translating incoming letters,documents, articles by request
· 必要时翻译来信，文件和文章。
· Provides pertinent informationon socio-political matters
· 针对社会政治问题提供相关信息。
· Storing and keeping allconfidential information
· 保存和保守所有保密信息。
· Preparing monthly operationalresults for meetings with other hotels
· 为与其它酒店的会议准备月度运营结果报告。
· Taking minutes of Departmentmeeting as requested
· 需要时为部门会议作会议记录。
· Develops and maintains currentpayroll processing procedures
· 制定并执行最新的工资发放程序。
· Maintains confidentiality atall times and maintains strict practice of office lock up and security ofinformation
· 随时遵守保密条款，并严格执行办公室上锁和信息安全制度。
Ensure overtime claims aresupported by proper approval and authorization
· 确保申报的加班附有完整的签字审批手续。
· Verify the leave entitlementfor all leave requests prior to approval
· 在审批前查验所有休假申请可享有的假期长度。
· Engages in competitor surveysat request of Supervisor
· 在上级领导要求下填写竞争对手调查表。
· Coordinates with otherdepartments as necessary
· 需要时配合其它部门的工作。
国际联号工作经历：优先语言能力：英语-熟练 中国普通话-熟练计算机能力：熟练
位求职者投递了该职位，你的简历匹配度为
你的综合竞争力排名为第
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四川省成都市高新区世纪城路88号(新会展旁） 
酒店业--国际高端酒店/5星级
1000-2000人
私营．民营企业
洲际酒店(IHG)全球酒店，旅游，服务业的领导 作为全球最大的酒店管理公司之一，在全球将近100多个国家和地区拥有超过5,900多家酒店。其客房数达到842，000多间客房。 洲际酒店集团于1984年进入中国市场，在亚太区经营了超过180家酒店，目前洲际集团进驻中国的酒店管理品牌有洲际酒店及度假村、皇冠假日酒店及度假村、假日酒店及度假村、快捷假日酒店等。 成都世纪城天堂洲际大饭店及成都世纪城假日酒店位于成都市高新技术开发区，毗邻时尚天堂购物街区，成都市政府仅咫尺之遥，到达成都双流国际机场仅需20分钟的愉快车程。成都世纪城天堂洲际大饭店拥有555间独具特色的豪华客房和套房、配备了顶级设施的现代化会议中心，一系列风格各异的餐厅和酒廊，更有精致优雅的都市水疗中心等设施；成都世纪城假日酒店拥有970间时尚舒适的客房，餐厅以及多功能会议室。 非常感谢您关注成都世纪城天堂洲际酒店群，我们秉承将合适的人安排在适合的岗位为原则，将认真阅读您的申请并慎重做出录用的决定。如果从提交申请当日起两周内您还没有收到我们的回复，有可能是我们提供的职位有限，暂时不能满足您的需求，但您的资料将保存在我们的人才资料库中。 每周一至周五（工作日）09:00-17:00为本酒店群的公开招聘日，公开招聘地点：成都市世纪城路88号。乘车路线：115、118、84路均可达到新会展中心北侧站，或地铁1号线/18号线，世纪城F口出。（应聘者请携带身份证原件、复印件以及一张一寸彩色照片。）再次感谢您的应聘，祝您在求职的道路上一切顺利，也期待您未来的辉煌！谢谢！ 我们追求激情，必将令每一位员工和客人留下难忘回忆！ 欲了解更多公司信息，欢迎浏览本公司网站：http://www.ihgjobs.cn/
