工作职责
1、负责访客的登记、接待和咨询工作,做好接待所有事项的保密工作。
2、负责外围、前台、办公区域,及接待区域的日常保洁工作。
3、负责总机电话的接听、转接、转达的工作。
4、负责电子设备的管理维护,包括大门口LED屏幕的下载、播放、日常管理等工作。
5、负责公司领导文秘工作。
6、协助其他部门做好日常文员工作,例如:快递的收发、复印等工作。
7、负责外来文件报刊等的收发、登记、整理、转送、存档工作。
8、负责外出登记、礼品发放登记。
9、协助办公室做好会务工作。
10、完成上级领导交办的其它工作任务。
任职资格
1、年龄20-38岁,中专及以上学历,身体健康,无不良嗜好;
2、有良好的职业形象和气质,懂得基本的前台接待礼仪;
3、普通话标准流利,语言表达能力强,善于沟通,有亲和力,较强的保密意识;
4、熟悉行政、办公室管理、商务接待相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;
5、熟练使用办公自动化设备及办公软件;
6、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。
新华丽大酒店项目为黄冈市重点建设工程。项目位于李时珍大道(会展中心对面),是蕲春县【三区两带】经济发展区和衔接【漕蕲一体化】经济发展中心地段的地标性大厦。新华丽国际酒店总投资5亿元,占地面积约20000平米,总建筑面积57000平米,是鄂东地区首家按国际五星级标准建设的花园式商务旅游酒店。 新华丽大酒店规划、设计理念先进,拥有各类轻奢客房9款合300套;餐饮中心拥有24间大小不一、风格迥异的中餐包房,128个餐位的时尚餐厅,98个餐位的全日餐厅。宴会中心拥有80-1000平米的12个无柱大厅,配置齐备先进,最高可同时接待10场30-720人的高科技应用宴席或高规格会议;休闲娱乐中心拥有设施完备的4类合26间房量规模的KTV、涵盖足疗、按摩、中医理疗等类别具有同时接待78人能力的健康养生会所。 酒店另设有专业女子美容院、健身中心、茶舍、洗衣中心等辅营业务,并设置有大堂吧、商务中心、贵重物品寄存处、行政酒廊、宠物寄管处、游泳池、网球场、住客自助洗衣房、精品店、24h便利店、本地特产店等配套服务设施。 【用心服务,真情待人】。新华丽人将秉持【持续改进】之态度,全力满足蕲春人民及周边商务人士对高品质商旅服务的需求。