岗位职责:
1. 始终遵守《华为员工商业行为准则》并贯彻执行安朴酒店的核心价值观及战略。
2. 为酒店总经理联系关键客户和联系人,并做好关键客户及联系人的维护。
3. 为VIP客人或人员安排和预订客房、餐饮。
4. 协助酒店总经理处理对外联络,必要时协助酒店总经理进行关系拜访和沟通。
5. 在行政办的权限范围内协调和安排各部门的工作。
6. 评估本部门的日常工作活动,向酒店总经理汇报。
7. 为酒店总经理安排各类约见及会议,将这些安排记录在日志中,并确保为总经理准备每次会见所需的所有文件。
8. 确定工作的重要性从而协助酒店总经理安排工作的先后次序。
9. 负责审核及传签流转至行政办的文件,并做好记录。
10. 负责保管由单店自行保管的印章,做好用印登记。
11. 负责酒店总经理有关文件的起草、修改、审核,整理各类项目文件、文书、报告、总结及其他材料,负责酒店总经理文件的督办、处理和反馈。
12. 需要时在员工活动,客人活动和其它活动中担当主持工作。
13. 收集各种相关信息、数据、情报,为总经理决策提供参考和建议。
14. 完成任何其他合理的职责和被指派的职责。
任职要求:1. 有行政助理工作经验,能承受压力和迅速适应新环境。
2. 熟悉使用微软办公软件。
3. 流利的英语。
4. 良好的写作能力。
5. 良好的沟通和协调能力。
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