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1. 负责部门日常行政工作
2.来电接待及协助处理客户咨询
3.完成员工考勤记录,保存所有加班及休假记录
4.处理部门办公室用品的仓储订购及分配,同时尽量减少浪费
5.负责办公室设备的保养和报修
6.将相关信息准确传达至部门员工答
7. 完成会议记录并分发给相关人员
8.协助完成定期报告
9. 作为部门秘书,就排班安排、考勤记录、休假记录及其他相关事宜等与人力资源部进行沟通协调
10.同其他部门沟通,传达信息及通知
11.协助将数据输入电脑系统协助将数据输入电脑系统
12.整理办公室文档并且确保所有信息被合理保存
13.负责日常文档资料的审核,如发现问题及时上报给部门总监
14.确保酒店的财物被完好合理的使用和储存
15. 负责控制各种花费,如交通及办公室用品等
“Swisstouches”瑞士瑞斯丽酒店管理集团旨在为全球客户提供瑞士一流的酒店管理与服务,总部位于瑞士阿尔卑斯山下,这里风光旖旎,景致迷人,瑞斯丽“独特休闲”的管理理念及经营模式,皆源自于此。瑞斯丽的理念是不断营造令客人印象深刻的酒店品牌,这来自于设计、服务及产品中细节的体现,创造让宾客难忘的细节,尤其是让常住客人不断感受回家的亲切,希望在宾客体验的每一个必要环节,都能为到访者留下深刻的、积极的住店体验和印象。在尊重、补充、支持和接受国家及地方文化的同时,将瑞士精致的酒店管理艺术带入所管理的酒店。在这里我们重新定义奢华,为客人提供个性化的世界知名的瑞士酒店管理服务,并以其独有的、休闲放松的经营理念,使顾客体验到瑞士风情的待客之道——这就是瑞斯丽的方式。