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上海新虹桥蛟龙凯莱酒店

招聘信息

    职位:工程仓管文员

  • 职位性质:全职
  • 工作地区:上海市青浦区
  • 招聘人数:若干
  • 学  历:大专
  • 工作经验:1年以上
  • 所 在 地:不限
  • 户 籍 地:不限
  • 提供食宿:提供食宿
  • 年龄要求:22-30
  • 语言要求:不限
  • 计算机能力:不限
  • 国际联号工作经历:不限
  • 薪资待遇:3千-4千
  • 职位有效期:2020-07-09至2020-10-07

岗位职责/职位描述

1. 起草工程经理口授的文件,及工程部会议纪要,汇总各专业月工作报告,工程部内部文件、资料、通知的周转和回收,负责工程部二级库的日常管理工作。

2. 电话讯息必须做好记录,确保交代事项完成,抄写和打字,包括报告、表格、备忘录和通信,负责工程部的后勤工作:复印,排班表的收集、送审、分发和公布。

3. 做好协调工程部的培训工作,文件、信函和报价收发,外文资料翻译。

4. 根据酒店要求,对需要归档的钥匙、文件、资料、图纸、图书进行收集、分类、整理、存档,建立一个有效的档案系统确保完整存储和易于查阅。

5. 按时正确填报工程部周报表、月报表。

6. 办公用品按月制定计划,报工程部经理审批,并负责领取,保管和发放。

7. 负责工程部布告栏的定期公布,更换,确保所有信息及时传达到员工;对会议、生日宴会、酒店工作会议的内容要确保通知到本人。

8. 对各部门来工程部联系工作人员要热情接待,帮助安排接待人员。

9. 收集、整理国内外设备和技术最新信息,将有用部分提供管理人员参考。