工作职责:
• 记账并审计所有采购订单,收货记录和供应商发票;
• 审查所有付款(包括工资),无论是支票,银行转帐或其他事项,并得到财务总监的批准和签字;
• 确保所有发票得到批准或付款附有所有支持文件;
• 记录所有交易(凭证)并在完成后盖“已入账”章,记录所有凭证,包括在凭证列表中取消的项目;
• 平衡每月的供应商的报表与酒店应付帐款记录的核对;
• 向酒店供应商跟进遗漏的发票或信用票据;
• 确保所有发票在付款前得到适当级别的相关部门经理的批准;
• 合理记录,调节,和准备发票付款,以确保总分类帐代码和成本中心代码的正确使用;
• 确保在外币付款中使用最佳汇率;
• 确保正确且及时输入应付帐款分类帐的数据;
• 所有签署的支票(等待分配给供应商)将被安全存放在财务总监的保险箱,并保持适当的记录;
• 保持适当的及最新的数据档案系统;
• 及时,有效,友好地处理所有要求和询问;
• 确保正确的工作实践及该工作区域的安全不受危害,使得意外的风险和员工赔偿费用最小化;
• 灵活的工作时间,特别是在月末;
• 在月底准备计提;
• 就所有外汇交易联络银行和外汇管理局,以获得批准和所有必要的文件。
• 协助上级处理月结,确保凭证被正确计入科目;
• 确保所有报告正确且按时完成;
• 准备每周银行调节表;
• 审查旅行社佣金支付,并确保其遵循希尔顿标准;
• 审核食品和饮料控制的调节及凭证;
• 确保及时交税;
• 调节所有总分类帐账户,并更新支持文件;
• 根据业主公司要求准备业主财务报表;
• 熟悉所有会计政策和程序,确保其符合实践标准说明;
• 所有合同和协议等保持文件存档系统;
• 跟进合同和协议的保险 情况,确保保险的持有和豁免的申请;
• 更新证照情况并且提醒使用部门及时更新;
• 保持财务部所有员工最新记录;
• 处理往来信件;
• 监督和保存酒店印章及酒店相关执照使用记录;
• 保处理每天银行收到的信用卡帐目;
• 调节信用卡交易与每日银行进帐单的差异;
• 处理信用卡查询,准备相关的退款的凭证;
• 负责整理和更新信用卡收费文件;
• 完成每天城市挂帐的预付帐单,并将每日所有交易输入城市挂帐帐目;
• 准备每日房间,餐饮和与其他运营部门相关城市挂帐帐目的扣减;
• 代表财务总监与部门经理追踪具体报告;
• 处理财务部的行政工作;
• 财务总监分配的其他工作。
任职资格:
• 可信赖和高度诚实
• 了解当地劳动法和规则
• 大学及以上资历,财务及相关专业和证书
• 4到6年相关工作经验
• 工作仔细,有良好的人际关系处理能力
• 良好的沟通技巧
• 工作时间灵活
• 语言能力: 中英文流利
• 系统使用:Check SCM, SUN
• 熟练操作系统Windows, Word, Excel等
位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为
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名
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苏州高新希尔顿酒店坐落在全国生态文化村-树山村。酒店将泰式风情与江南古典气质完美融合,设计高贵、典雅、舒适。酒店坐拥山水自然风光,千亩翠冠梨、云泉茶、杨梅树环绕其间,“树山三宝”声明远扬,生态环境得天独厚。Hilton Suzhou New District is located National Eco-Cultural Village - Shushan. The hotel integrated with Thai style and Jiangnan classical temperament. It is designed in a noble, elegant, and comfortable way. Surrounded by Cuiguan Pear, Yunquan Tea and bayberry trees, the statement of "Three Treasures in Shushan" is far-reaching and richly endowed by nature.苏州高新希尔顿酒店拥有175间客房和别墅,所有房间均带有独立的私人阳台,倚栏眺望,在山水环抱之中修养身心,享受静逸调和的生活方式。540平方米的无柱宴会厅和会议室配备了先进的视听影音设备,满足各类宴会和会议需求。泰式风情全日制餐厅为饕餮食客带来地道泰式美味。独一无二的健康养生中心,包括多个室内、外天然温泉池,特色经典泰式水疗,瑜伽室等养生设施;一应俱全的娱乐设施包括棋牌室、健身房、室外无边泳池、儿童俱乐部等;为宾客带来非凡的休闲养生体验,在这里获得身与心的放松与惬意。There are 175 rooms and villas in Hilton Suzhou New District. All rooms are equipped with independent private balconies, with natural beauty you can enjoy the quiet and harmonious life style. 540㎡ of No-column Banquet Hall and Meeting Rooms are equipped with advanced audio-visual equipment to meet the needs of various banquets and conferences. You can enjoy Thai delicacy in our All Day Dining Restaurant. Unique Health Center, including many indoor and outdoor natural Hot Spring Pools, Classic Thai Spa, Yoga room and other health facilities; all-inclusive entertainment facilities, such as chess&cards room, gym, outdoor infinite swimming pool, children\'s club. You will have a wonderful experience, not only relaxation and comfort.吴中仙坪,唯和呈喜,我们致力于在这个充满活力的历史名城中成为游客的理想之选。We are confident that our GEM Hotel SND Suzhou, Jiangsu will be a great choice for travelers to this exciting, historic city.酒店将精心为每一位同事提供广阔的学习发展空间、极具竞争力的薪酬及福利待遇以及全方位的培训。我们期待才华横溢、充满热情的您加入我们,让我们在所有工作领域中追求卓越、在竞争中出类拔萃!Our hotel will provide each staff a broad space for learning and development, highly competitive salaries, benefits and comprehensive training. We are very glad to welcome you join us with your great talent and enthusiasm. So, let’s pursue excellence, and stand out in the competition!