1、将团队涉及信息分发至酒店各部门。例如:发宴会通知单,团队摘要和准备会议讲座。
2、在会议组织着有需求或有紧急需求时及时与各部门进行沟通协调。
3、在工作进行中与相关销售经理维持持续沟通。
4、和相关的销售经理一起跟进会议和活动,例如一起发感谢信和会议跟踪调查表等。
5、从客户处获得意见反馈并通过必要行动来跟进。
6、建立和维持主要的客户档案并协助宴会销售总监维护管理客户档案管理体系。
7、与内部客户(酒店其它部门)和外部客人(客户,会议承办人,供应商)等建立良好的工作关系。
8、积极参与完成部门目标和达到市场预算。
9、及时满足客户需求并保持有效沟通。
10、完成任何其他合理的职责和被指派的职责。
苏州吴中希尔顿逸林酒店及苏州吴中希尔顿花园酒店位于吴中太湖新城中央商务区,毗邻东太湖仅2公里,是商务旅行、会议活动和休闲的理想选择。与苏州湾中心广场商业购物中心融为一体, 步行即可到达地铁4号线木里站。 苏州吴中希尔顿逸林酒店共有客房314间,近3000平方米灵活的会议和宴会设施,全日制餐厅、中餐厅、特色餐厅以及大堂酒廊,以满足宾客的具体需求。 苏州吴中希尔顿花园酒店拥有客房289间,全日制餐厅、大堂酒廊以及近300平米的会议设施。