· 保持对酒店所有应收账款的合理和正确的记录;
· 确保账务和报表及时提供;
· 确保对拖欠酒店款项的(不仅限于)客人,团体,工作人员,宴会,雇员和信用卡公司进行准确的记录;
· 确保每天各个账户入帐的准确性;
· 检查账单的支持文件,确保在账单发出前,所有信息均准确;
· 调节每天传输到PMS和POS机的信用卡付款,确保微信,支付宝等交易正确入账;
· 回应顾客和债权人的疑问,并跟进旅行社拖欠佣金的查询;
· 确保递交账单和必要文件以证明应收款并确保及时收款;
· 确保及时发送帐户,账单及跟进信件;
· 确保有关拖欠帐款的必要信息已提供给适当的人负责跟进(比如,信贷经理或财务总监);
· 每月平衡所有子公司账户应收分类帐到合适的控制帐户,并准备所有应收账户账龄的分析表(包括员工的应收账款);
· 准备所有关于应收账款的必要报告,应收款文员只负责准备应收账款报告,信贷负责书写评论;
· 参与每月信贷会议;
· 处理员工挂账,包括库存销售,工资扣除及账单,随后准备折扣凭证以做折扣/调整;
· 在PMS中及时挂账应收付款(包括支票,信用卡等) ;
· 维护适当的并且最新的数据档案系统。
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苏州吴中希尔顿酒店及苏州吴中希尔顿花园酒店位于吴中太湖新城中央商务区,毗邻东太湖仅2公里,是商务旅行、会议活动和休闲的理想选择。与苏州湾中心广场商业购物中心融为一体, 步行即可到达地铁4号线木里站。 苏州吴中希尔顿酒店共有客房314间,近3000平方米灵活的会议和宴会设施,全日制餐厅、中餐厅、特色餐厅以及大堂酒廊,以满足宾客的具体需求。 苏州吴中希尔顿花园酒店拥有客房289间,全日制餐厅、大堂酒廊以及近300平米的会议设施。