工作职责:
1. 统筹管理公司日常行政事务,包括办公环境维护、固定资产与低值易耗品管理、会议组织与会务支持、公务接待及后勤保障等工作;
2. 负责公司印章、证照、档案及重要文件的规范管理与安全保管,确保流程合规、记录完整;
3. 协调内外部资源,高效对接物业、供应商及政府部门,保障办公运营顺畅;
4. 编制并执行年度行政预算,控制行政成本,优化采购流程与供应商管理;
5. 牵头制定、修订及落实行政管理制度与标准化工作流程,持续提升行政服务效能与响应质量。
任职资格:
1. 大专及以上学历,行政管理、工商管理、公共事业管理或相关专业优先;
2. 具备10年以上企业行政管理工作经验,其中至少5年担任中大型企业行政主管或同等岗位,熟悉集团化或多办公点管理模式者优先;
3. 精通行政全模块业务,具备较强的制度建设能力、跨部门协同能力和突发事件应对能力;
4. 熟练使用Office办公软件,具备基础的数据分析与预算编制能力,能独立完成行政类报表及管理报告;
5. 具备优秀的沟通协调能力、服务意识与职业素养,责任心强,注重细节,抗压能力突出。
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