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    职位:应收会计主管Accounts Supervisor Receivable(已停止招聘)

  • 职位性质:全职
  • 工作地区:天津市西青区
  • 招聘人数:1人
  • 学  历:大专
  • 工作经验:1年以上
  • 所 在 地:不限
  • 户 籍 地:不限
  • 提供食宿:不限
  • 年龄要求:不限
  • 计算机能力:不限
  • 语言要求:不限
  • 国际联号工作经历:优先
  • 薪资待遇:3千-4千
  • 职位有效期:2019-09-25至2019-10-25

岗位职责/职位描述

 

• Conducts shift briefings to ensure hotel activities and operational requirements are known 

进行交接班说明以确保了解酒店各项工作和运营的要求。

• Ensure the timely billing of accounts

确保及时发送账单。

• Maintains a filing system for account receivable records

执行应收帐款的登记系统。

• Balance daily transfer to cit ledger and post, edit and update to accounts receivable system

每日结清挂帐及登帐工作,整理并更新应收帐款系统。

• Handle correspondence and queries regarding city ledger accounts

处理有关挂账账目往来和要求。

• Reconcile all accounts

为所有账目对账。

• At month end write off over dues after department and guaranteed no show accounts

月底为部门和担保的未按预订抵达的过期账户销账。

• Prepare and input journals for transfer between debtor accounts

准备和输入分类账目以便借方账项间的转账。

• Liaise with guests and appropriate personnel (Credit Manger/Reservation sales Agent) to ensure special account arrangements are in line with guest requirements

与客人和相关人员(信贷经理,预订销售代表)联系,确保特殊的账户按客人要求结账。

• Respond to and resolve account queries

处理解决帐目方面的问询。


• Collate suppliers documentation for processing

核对供应商的各类单据以便进行财务处理。

• Ensure all invoices have the appropriate documentation attached and approvals prior to processing

在处理发票前应确保所有发票均附有相应的审批单据。

• Process all invoices and statements

处理所有发票和账单。

• Record and process payments of goods and services

记录并处理各类产品及服务的付款工作。

• Maintain clear lines of communication with outside companies to ensure timely and accurate supply of goods and services

与外部公司保持有效沟通,确保所需产品和服务能够及时、准确的提供。

• Check arithmetic accuracy and invoices and assign general ledger codes as per chart of accounts

核对数字的准确性和发票,按照账目表分派挂账代码。

• Reconcile Food and beverage general and direct items with Food and Beverage control department

与餐饮管理部门核算餐饮总账目和直接分项账目。

• Reconcile the weekly purchase log

核对每周的采购账目。

• Prepare cheque run for approval on a weekly basis

每周准备所需使用的支票并提交审批。

• Reconcile supplier statements with establishment records and follow up on any discrepancies

根据现存记录核对供应商的单据并跟踪处理发现的出入。

• Maintain the batch register and balance daily to general ledger 

进行帐目分类登记及每日总帐的平帐工作

• Prepare the accruals journal at month end for regular suppliers and delivery dockets not paid

月底准备常规供应商的分类帐目及尚未付款的送货单。

• Calculate travel agent commissions

核算旅行社佣金。

• Prepare travel agent cheque listings

编制旅行社支票付款表。

• Participate in other department stock-takes and month end close as appropriate 

必要时参与其它部门的盘点和月末封账工作。

• Investigate cashiers over’s and under as required and communicate any unexplained discrepancies to your Manager

必要时调查出纳账目的出入并就无法解释的账目不符情况与自己的上级经理交换意见。

• Works with Superior on manpower planning and management needs

与上级一起制定人力资源规划和管理需求。


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