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1.知识要求:知识素养高,知识面广,知识结构合理,熟悉国家相关政策法规;2.能力要求:具备较强的组织协调和分析判断能力、应变能力和人际交往能力;有较出色的文字及语言表达能力,熟悉电脑word、wps文字、excel、PPT等文字及电子表格的使用操作;有一定的会议主持能力。3.其它:精力充沛,能承受较大的工作压力。 主要工作职责: 1.负责酒店各类公文、行政制度的起草,并做好各类文件的收发、传阅,做好各部门及外联系单位内外沟通联系,确保上情下达,下情上报; 2.组织酒店周例会及总经理主持的各类专题会等会议,准备会议资料,通知参会人员,编写会议纪要,并跟进、反馈会议决议的执行情况,确保会议精神得到贯彻落实; 3.组织拟定全酒店年度工作计划与总结,对酒店的重要决策和工作布置贯彻情况进行督促检查,反馈重要信息;对上级下发的各种文件提出处理意见及下发执行;对各部门报送的重要公文组织核稿,待领导批示后,督促其执行; 4.做好酒店档案的收集、整理、保管和利用工作(含酒店经营活动中形成的重要文件、历史资料、酒店重大事记、酒店收发的外部单位文件、裕达风采报等,包括纸质、电子、影像资); 5.组织开展酒店荣誉申报,督促各部门完善各类荣誉的备案工作,每年收集更新各酒店各类荣誉;6.负责本部门印章的用印、保管等各项印章管理事务,制定印章管理规定,明确印章使用范围,审核用章审批程序,复核有关用印文件的真实性并登记用章记录; 7.负责酒店营业执照等证件的办理、年审工作及保管、借出、回收; 8.负责经理级人员考勤的制作、主管级&经理级微信工作记录的统计与纪律通报、奖罚的执行; 9.组织协调人员参与食材市场调研工作,监督、指导采购员工作,负责审核各项采购供应合同; 10.根据安排协助做好酒店车辆管理工作; 11.参与质量管理提升检查; 12.完成领导交代的其他事项。
南宁裕达国际酒店是由广西裕达投资集团全资兴建,隶属于其旗下全资控股子公司广西裕达旅游集团,旗下分别有来宾裕达国际酒店、来宾饭店、武宣裕达酒店、金秀饭店、藤县饭店等。 南宁裕达国际酒店位于南宁五象新区凯旋路16号,地处五象新区金融街核心地段,位于地铁三号线总部基地站K出口,往前约400米处;与五象总部基地、五象航洋城、五象总部休闲公园仅几步之遥。 距离广西艺术中心、广西体育中心约8分钟车程,距离会展中心、万象城约15分钟车程;毗邻青秀山、博物馆、美术馆、五象湖公园、市民中心、良庆区政府等; 酒店距离南宁东站约30分钟车程,距离吴圩国际机场约40分钟车程; 南宁裕达酒店拥有771间豪华客房,13间面积不同的会议室,能满足您各类规格的会议需求;酒店二楼配备西餐厅,提供精美自助早餐,三楼、四楼配备主营粤菜、桂菜、湘菜系列的中餐厅,同时拥有14间精致典雅的中餐包厢,是您商务宴请和特殊庆祝的最佳选择。