任职资格
1.年龄:22-35岁;
2.学历:大学专科以上学历,人力资源管理、企业管理、行政管理或相关专业;
3.经验要求:1年以上行政人事管理经验;
4.知识要求:熟悉各类公文格式及写作要求,具体较强的写作能力;
5.能力要求:具备一定的管理、组织协调、应变能力和人际交往能力;具有一定的计划、控制能力和激励能力,富有亲和力、说服力;熟练使用办公软件、设备;
6.其它:精力充沛,能承受较大的工作压力。
岗位职责
1.参与酒店公文、通知、工作总结等公文的起草,及酒店行政管理制度与规定修订与完善的讨论,具有建议权;负责各类走签报送文件的收发、登记、传阅,配合行政主管做好内部各部门及外部单位沟通联系,确保信息沟通渠道畅通、信息传送准确、及时;
2.负责酒店周例会及总经理主持的各类专题会的会务工作,会前会议资料准备,通知参会人员,会中会议记录、会后会议纪要编写等工作;
3.参与并协助上级领导组织全酒店年度工作计划与总结,对酒店的重要决策和工作布置贯彻工作布置贯彻情况进行督促检查,反馈重要信息;对上级下发的各种文件提出处理意见及下发执行;对各部门报送的重要公文进行版面、文字等格式审核,待领导批示后,督促其执行;
4.配合行政主管酒店档案的收集、整理、保管和利用工作(含酒店经营活动中形成的重要文件、历史资料、酒店重大事记、酒店收发的外部单位文件、裕达风采报等,包括纸质、电子、影像资);
5.负责本部门资料文件、公文及各部门存档文件的建档管理,负责酒店各部EO单的接收、传达、张贴与归档;
6.负责酒店营业执照等证件的办理、年审工作及保管、借出、回收;
7.负责经理级人员考勤的制作、假期统计与核对、值班经理排班及下发;负责酒店基层今目标微信工作记录的统计与纪律通报、奖罚的执行;
8.负责协助做好员工用餐、各单位用餐充值缴费、酒店四害消杀等后勤管理工作,完成每月各类行政后勤记录台账的更新与汇总;
9.负责月度食堂满意度/季度员工宿舍问卷调查及结果汇总,配合行政主管完成宿舍检查、通报;
10.根据安排协助做好酒店车辆管理工作,对接司机跟进好车辆维修、保养、年检及续保等工作;
11.负责经理级私车公用协议签订,油卡业务(新增、开票、分配);
12.参与并协助完成酒店员工生日会、业余文化生活、酒店年会、运动会等福利活动的计划、组织和实施;负责酒店内部员工公告栏的制作与更新;
13.负责酒店大型活动的拍照,新闻稿的撰写,经领导审核后发布;负责企业文化的宣传,做好内部文化宣传栏的制作与宣传事务,记录、整理酒店重大事件材料;
14.负责旅游集团各酒店优质服务通报,跟进优质服务落实情况;
15.协助需要帮忙的其它岗位工作,按时按质完成领导交办的其他工作任务。
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南宁裕达国际酒店是由广西裕达控股集团全资兴建,隶属于其旗下全资控股子公司广西裕达旅游集团,旗下分别有来宾裕达国际酒店、来宾饭店、武宣裕达酒店、金秀饭店、藤县饭店等。 南宁裕达国际酒店位于南宁五象新区凯旋路16号,地处五象新区金融街核心地段,位于地铁三号线总部基地站K出口,往前约400米处;与五象总部基地、五象航洋城、五象总部休闲公园仅几步之遥。 距离广西艺术中心、广西体育中心约8分钟车程,距离会展中心、万象城约15分钟车程;毗邻青秀山、博物馆、美术馆、五象湖公园、市民中心、良庆区政府等; 酒店距离南宁东站约30分钟车程,距离吴圩国际机场约40分钟车程; 南宁裕达酒店拥有771间豪华客房,13间面积不同的会议室,能满足您各类规格的会议需求;酒店二楼配备西餐厅,提供精美自助早餐,三楼、四楼配备主营粤菜、桂菜、湘菜系列的中餐厅,同时拥有14间精致典雅的中餐包厢,是您商务宴请和特殊庆祝的最佳选择。