工作内容:
1. 战略与经营管理协助:
- 协助执行董事对公司各业务板块及分子公司的经营计划、预算执行、重大事项进行跟踪、督导与协调。
- 收集、整理、分析行业动态、政策法规、市场趋势及竞争对手信息,为执行董事提供决策参考和建议。
- 根据执行董事要求,参与集团重大经营项目的调研、论证、立项及过程监控,协调内外部资源推动项目进展。
- 协助执行董事起草、审核、优化集团层面的重要管理制度、方案、报告等文件。
2. 工作协调与督办:
- 准确理解执行董事的工作意图与指示,并及时、准确地传达至各业务板块、职能部门及分子公司负责人。
- 跟踪、督办执行董事关注的各项重点工作、会议决议及批示事项的落实情况,及时反馈进展,预警潜在风险。
- 协调跨部门、跨公司之间的复杂事务,促进高效协作,解决运营中的瓶颈问题。
3. 日程与事务管理:
- 高效、科学地安排与管理执行董事的日程、会议、差旅、接待等日常事务,确保行程顺畅、重点突出。
- 筹备、组织执行董事办公会、经营分析会等重要会议,做好会议记录,整理纪要并跟进决议事项。
- 负责处理执行董事的日常信函、文件,确保信息流转的及时性与保密性。
4. 沟通与关系维护:
- 作为关键联络人,负责执行董事与内外部(包括政府机构、合作伙伴、重要客户等)的沟通协调,维护良好的公共关系。
- 代表执行董事进行必要的内外部沟通,展现公司专业形象。
5. 其他交办任务:
- 完成执行董事交办的其他专项工作任务。任职要求:
- 硕士及以上学历,3年以上相关工作经验,有大型企业或高管助理经验者优先;
- 具备极强的跨层级、跨部门沟通协调能力和冲突解决能力,能灵活应对各类场合,能有效推动工作;- 熟练掌握公文写作,具备较强的文字处理和逻辑思维能力;
- 持有驾照并能熟练驾驶;
- 具备一定的运营思维,能够从全局角度协助董事长进行战略分析与决策。- 高超的时间管理与事务统筹能力: 能同时处理多项紧急重要事务,抗压性强。
- 较强的保密意识与高度的职业素养: 忠诚可靠,责任心极强。- 能够适应高强度、快节奏的工作状态,能适应不定期出差。
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