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Provide Executive assistance to the General Manager, including secretarial services. Coordinate activities in the Executive Office. Assist other secretaries and clerk when required.
作为行政助理,协助总经理的日常工作,包括为其提供秘书服务。处理行政办公室事务并帮助其他秘书和文员解决工作中出现的问题。
为总经理安排会议及预约,记录在工作日记中,确保总经理使用正确的文件。
Attend meetings such as Department Head Meeting, Executive Committee Meeting and any other when requested.
按要求参加部门经理会议和行政会议等。
Take minutes of attended meetings, accurately transcribe and circulate to relevant persons.
正确记录会议并及时传送到相关人员。
Manage all documents.
负责管理各种文件。
Maintain attendance record and send to HR in time every month.
记录考勤并且每个月按时上报给人力资源部。
Conduct a good reception of important visitors.
负责重要客户的接待。
Arrange room and restaurant reservations for VIP guests/personnel if requested
为重要客人预定房间及订餐。
东湖数字小镇内的 – 福乐之星福州东湖万豪酒店地处“数字中国”示范区 、中国侨乡- 福州。酒店坐落于长乐区东湖数字小镇内。福州东湖万豪酒店共设有317间集当地文化、艺术及科技为一体的典雅客房及套房;客房内配备全景落地窗,能让您远眺东海的波澜壮阔亦或俯瞰风光旖旎的秀美东湖。酒店运营贡厨全日制西餐厅、茉莉中餐厅、包香特色餐厅、大堂酒廊,露芽台茶廊、Mclub贵宾廊以及总面积近1500平米的4个宴会厅和6个会议室。福州东湖万豪酒店距 “福州数字中国会展中心”及“中国VR中心”步行仅5分钟路程,距福州长乐机场以及长乐东动车站仅15分钟车程。酒店凭海临风、湖光山色是您商务、会议及旅游休闲的理想之地。我们为同事们提供:全球超过8500家姐妹酒店住宿优惠和餐饮折扣以及内部工作调动机会;丰富完善的内部员工培训课程系统;足额缴纳五险一金(公积金12%),每月例休8天;每年14天以上有薪假期且至少一次工资涨幅;高级定制的免费制服鞋袜;营养可口的免费员工餐厅;舒适温馨的免费员工宿舍,宿舍2-4人间,滨江临海,楼下步行绿道花园;每间配备独立卫浴间、洗衣机、光纤wifi和电子门锁;免费员工健身活动室、员工停车位;缤纷多彩的员工认可及关爱计划活动;班次津贴,公共假期补贴和多项目激励奖金。面试时间:每周一至周五09:00-17:30(法定节假日除外)酒店地址:福建省福州市长乐区东湖数字小镇壶江路18号公共交通路线:地铁:6号线【万寿路】公交:【东南大数据产业园站】 - 滨海4号线/滨海2号线/滨海3号线/滨海10号线 【东湖万豪酒店站】【数字中国会展中心站】 - 长乐640路/长乐641路/长乐624路/长乐638路