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    职位:工程内页及档案专员(已停止招聘)

  • 职位性质:全职
  • 工作地区:贵州省铜仁市
  • 招聘人数:2人
  • 学  历:大专
  • 工作经验:2年以上
  • 所 在 地:不限
  • 户 籍 地:不限
  • 提供食宿:提供
  • 年龄要求:22-40
  • 计算机能力:熟练
  • 语言要求:中国普通话(良好)
  • 国际联号工作经历:优先
  • 薪资待遇:6千-8千
  • 职位有效期2018-10-31至2019-01-29

岗位职责/职位描述

岗位职责

1、在项目部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。

2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。

4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。

6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

8、负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。

9、参加有关工程会议并做好记录工作。

10、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

11、负责工程部的日常内务、文案工作。

12、完成公司及项目部领导交办的其他工作。

岗位要求
1.大专以上学历,有相同岗位工作经验1年以上。
2.掌握文员工作、文书档案管理、接待礼仪等知识。
3.了解工程档案、各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更

4.具有较好的文字组织能力和语言表达能力,能起草各类文件。
5.熟练掌握办公自动化技能。工作责任心强,有耐心。