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技能要求:办公自动化,英语熟练,较强写作能力
岗位职责:
1、为总经理提供有效的文秘支持。
2、负责总经理办公室文秘档案办公用品管理保养更新等事务工作;
3、负责公司日常文件的拟文、送审、发文等工作;
4、统筹文秘相关工作,确保公司的文档、印章的有效管理;
5、负责公司相关会议的会议记录及会务工作;
6、负责各类总结、计划、分析、报告、讲话稿等材料的草拟工作;
7、协助公司进行各种管理规章、部门制度的建立、修订;
8、负责总经理日程、会议安排,商务旅行及相关内容。
9、负责整理报告并跟进相关事宜。
10、为总经理建立全面的档案系统及信息保管。
11、与各部门紧密协作。
12、完成总经理交办的其他工作。
任职要求:
1、全日制大专及以上学历,行政管理、中文、秘书或者法律等相关专业优先考虑,具备一定的公文写作能力;
2、负责直属领导日常行程的协调,以及有关的文件、信件的接收与传达,协助领导对业务资料的整理;
3、熟练操作电脑,能灵活运用各类办公软件;
4、具备三年以上行政或文秘工作经验,有酒店行业经验的优先考虑;
5、具有较高的综合素质,较强的组织、协调、沟通能力,以及敏锐的洞察力;
6、大学英语四级以上,具备基本英文水平;
7、较弹性的工作时间,可适应偶尔的加班;
具体薪资:面试后根据能力,优秀者可酌情考虑增加。