招聘总经理助理 Executvie Assistant_Club Med地中海白日方舟·太仓度假村招聘信息-最佳东方

1.Arrange appointments and meetings for the General Manager, record same in diary and ensure the General Manager has the appropriate documentation for each appointment

为总经理安排会议及预约，记录在工作日记中，确保总经理使用正确的文件。

2.Attend meetings such as Department Head Meeting, Executive Committee Meeting and any other when requested.

按要求参加部门经理会议和行政会议等。

3.Take minutes of attended meetings, accurately transcribe and circulate to relevant persons as soon as possible after the meeting.

正确记录会议并及时传送到相关人员。

4.Receive visitors and guests. In the absence of the General Manager, answer questions and concerns and follow through resolutions

接待来访者和客人。在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难。

5.Arrange room and restaurant reservations for VIP guests/personnel if requested

客人预定房间及订餐。

6.Assist with travels arrangements for business trips as required.

按要求为商务旅行安排行程。

7.Assist General Manager in compiling guest data to be used for service quality improvement

协助总经理编缉客人资料以备提高对客服务质量。

8.Assess priorities of work and, wherever possible, assist in organizing General Manager’s priorities

根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作。

9.Answers telephones in the Executive Office as required

接听行政办公室的电话。

10.Prepare replies to correspondence as required

按照要求准备回信。

11.Take dictation of correspondence as required

按照要求记录回信。

12.Assist with translations, oral and written

协助口头及笔头翻译。

13.Maintain strictest confidentiality at all times on all matters

保守秘密。

14.Demonstrate essential overall knowledge of the organization

充分了解饭店规划。

15.Understand the responsibilities of other sections and departments and cooperate with them

了解其他部门的工作职责并与部门合作。

16. Adhere to the hotel’s security and emergency policies and procedures

坚持饭店安全制度、紧急情况处理规定和程序。

17.Demonstrate professional attitude and behavior at all times

任何时候表现出职业态度及行为。

18.Prepare and maintain files, reports, letters, memorandums and other relevant business documentation

准备和维护文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料。

19.Ensure all reporting and servicing deadlines are met on a timely basis

确保所有报告和服务都按时完成。

20.Maintain an accurate tracking system for prompt handling of issues concerned.

作好各类文件资料的追溯和跟进管理，以便各相关事宜能得到及时准确的处理。

21.Order and maintain office supplies.

保证办公室内办公用品的充足。

22.Carry out other tasks as directed by your boss.

完成你上级交待的其它任务。

Club Med 地中海白日方舟·太仓度假村（英文名：Club MedUrban Oasis Taicang Resort）位于苏州太仓市，地处江苏省东南部，邻近上海、苏州、杭州等城市，与太仓南站近在咫尺，交通十分便利。度假村毗邻太仓阿尔卑斯雪世界及商业街，宾客在深入品味阿尔卑斯滑雪之旅和原汁原味的地中海文化的同时，探索和发现度假村内丰富的娱乐设施和活动，收获一个多元文化的别样假期。度假村以“雪山游历之旅“为设计灵感，融合木屋及雪花元素，打造以室内冰雪运动体验为特色的度假村。独特新颖的设计理念将大堂与时尚生活酒吧完美融合，令宾客在到达的第一时刻尽情感受到 Club Med 自由自在的快乐度假理念。307间精致舒适的客房，整体原木色调搭配活泼鲜亮的几何元素，给人以温馨别致的入住体验。其中包含有豪华房，套房以及家庭套房等，多种房型满足家庭及团队的住宿需求。太仓度假村传承了来自法国的基因，秉承 Club Med 地中海俱乐部“精致一价全包“的假期理念，G.O 快乐管家作为 Club Med 的 DNA 传递和创造快乐，带领宾客释放对生活的畅快热爱。迷你俱乐部为家庭宾客提供儿童托管服务，解放父母双手的同时，也给孩子们安心周全的度假之行。此外，度假村配备有动感单车，Boxing 拳击体验，户外骑行，沙滩游戏，瑜伽及健身房等运动设施，在多才多艺的 G.O 们指导下，收获运动新技能。国际自助餐厅设计灵感来自雪绒花，多变几何元素和亮丽的色彩相得益彰，打造法式优雅的用餐环境。餐厅将以阿尔卑斯美食为主，设置有经典奶酪区，法式甜品区，本地特色美食区，以及具有 Club Med 特色的7个美食岛，全方位的满足宾客的味蕾。江苏省苏州市太仓市城厢镇南郊复游城路8号 NO.8Fuyoucheng Road, Chengxiang Town, Taicang Suzhou, Jiangsu Province 度假村顶楼的空中酒吧，以雪山小屋酒馆为设计方向，配备滑雪主题装饰以及网红属性的登山缆车座椅，整体呈现出时尚的现代感。酒吧将为宾客定制特色雪山主题酒单，餐吧美食以及户外雪茄吧等服务，卸下白天滑雪的疲惫，在此小酌一杯，俯瞰阿尔卑斯度假区的迷人夜色。度假村拥有总面积达2000平米的会议宴会区域，我们秉承 Club Med “工作之余，尽享欢乐”的品牌理念，为商务团队人士提供丰富的会议设施选择，灵活的满足各类需求。其中以法国南部童话镇安纳西命名的大宴会厅，亦可为新人提供阿尔卑斯主题婚礼服务。针对大型商务会议和活动的需求，还专门设立了“至臻私享包村”服务，为团队定制专属活动。每晚不同的 G.O 秀，精彩纷呈，让宾客们在丰富的会议体验之外，尽兴沉醉其中。