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岗位职责
1、督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
2、起草酒店行政文件,对系统间发文做好法律审核。
3、做好总经理和各部门的信息传递工作。
4、负责酒店高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。
5、组织记载酒店大事记,编撰酒店辞典工作。
6、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。
7、组织做好酒店印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。
8、负责掌印,合理合法使用酒店印信,办理相关证件。
岗位要求
1、大专以上文化程度, 具有酒店行政方面工作经验。能熟悉掌握一门外语。
2、掌握酒店经营管理一般知识,熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。
3、掌握应用文撰写方法,懂得接待礼仪、礼节。
4、了解旅游法规及有关经济法规和政策,熟悉外事纪律。
5、能处理一般的文件、函电和资料,具有较好的协调、接待工作能力。
6、有较好的文字组织能力,能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。
一、酒店简介:茂名御景国际大酒店项目由伟丰建设集团直接管理的茂名市电白区万丰实业发展有限公司开发建设和经营,总投资额约8亿元人民币。酒店位于茂名市电白区电白大道西368号,地理位置优越,交通四通八达。距茂名火车站16公里,新建的粤西机场40公里,沈海高速林头出口12公里,包茂高速电白出口6公里的路程。御景国际大酒店按照五星级酒店的标准建设,总规划用地面积为7300M2 ,总建筑面积约60000M2 ,其中地下建筑总面积为12200M2,共有停车位500多个,楼高约100米。御景国际大酒店由主楼和裙楼休闲中心组成,服务配套设施一应俱全。经营服务项目从大区域区划分为食宿和休闲娱乐。细分为住宿、中西餐厅、专业KTV、原生态水疗、健身、空中清吧、品牌商店等八个项目,整个酒店可容纳总量达5600位,是一家在粤西地区较为高端的大型综合性酒店,创领粤西地区高端五星级酒店的潮流。御景国际大酒店外墙采用全真空玻璃幕墙装饰,奢华美观;11楼空中花园彰显东南亚园林风情;格调与品位在这里交织,气质与高雅在这里融合,是茂名市首屈一指的顶级地标性建筑。 二、酒店企业文化:Ø 我们的宗旨:诚收、品质、贴心、创新、高效Ø 我们的目标:不求最大,但求最精,努力成为粤西地区的品牌酒店;Ø 我们的服务:全力以赴,五心服务;Ø 我们的核心:执行得力:像军队那样政令畅通 管理精细:像作品那样精雕细琢 学习进取:像学校那样钻研进取 人文关爱:像家庭那样充满关爱Ø 我们的愿景:御景国际大酒店拥有业内一流精英管理团队和雄厚的资金实力,未来我们将打造成为走在行业前列的品牌酒店。 三、酒店福利:每月4天例休 + 法定假11天 + 带薪年假3-10天 + 婚假 + 产假 + 陪产假 + 社保 + 节日福利 + 每月生日活动 + 每年省内外旅游 + 免费食宿 + 夜班补贴 + 电话费补贴 + 年终奖金 + 工龄奖 + 晋升培训机制 + 全勤奖 + 提供食宿 + 宿舍有空调 + 宿舍有热水 + 宿舍有WIFI。