工程部行政助理 Administrative Assistant
3千-4千
停止招聘
发布于 06-17
工程部行政助理 Administrative Assistant
3千-4千
三亚 | 经验不限 | 大专 | 招1人
停止招聘
收藏
微信
这个职位不错扫给好友看看
举报
职位福利
职位描述

协助工程总监进行日常管理工作和行政工作。

1. 提供行政支持和帮助工程部执行以下政策和标准程序: - 机电运行,维修保养程序 - 申请维修程序
- 申请采购和控制零件和材料程序
- 钥匙管理程序
2. 负责部门各种文件资料的打印、复印和编号保存。
3. 协助工程师建立和安排工作计划。
4. 熟悉与工程部相关的法律和法规。
5. 执行喜达屋资本集团关爱计划。
6. 负责组织部门的各种会议,并做好会议纪要。
7. 负责部门各种软件记录表格的搜集、整理、归档。
8. 与采购部协作和落实零件和材料来源,订货,协商价格和 催货。
9. 准备和提交采购单。询问采购部关于物品采购和运送情况。
10. 与收货部员工和工程师一起按照采购单内容检查和核对采购物品的数量和质量。

11. 将申请维修单,文件和信件,沟通材料和操作手册按系统分类整理,保证以上物品及时更新和准确。
12. 完成秘书工作包括以下内容:
- 准备所有报表。
- 保证办公用品和其它物品充足。
- 翻译机电操作手册,政策和标准程序,工作职责和信件等。
- 收集每天能源消耗数据和准备月度消耗报告。
- 接收和分发留言,保证信息准确和完整。
- 控制现金采购计划。
13. 协助建立高效沟通系统,保证本部门,员工,与客人和与其它部门沟通的顺畅。
14. 协助管理仓库,发展和建立备品控制系统和备品记录,组织和分类存放备品,降低库存/及时采购等。
15. 完成总工程师,及各工程师安排的其它工作。
16. 要对本部门和其它部门员工友善和关爱。
17. 完成酒店及部门安排的临时工作。
18. 组织落实饭店的节日活动环境布置等工作。

其他要求
语言能力:英语-良好
计算机能力:良好
比比竞争力
目前共有 位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为 你的综合竞争力排名为第
用「最佳东方」APP扫一扫查看你的竞争力分析
公司地址
三亚海棠湾海棠区海棠南路4号海棠湾阳光壹酒店
导航
职位联系人
人才与文化部
立即沟通
人才与文化部副经理

人才与文化部 · 人才与文化部副经理

HI~对这个职位感兴趣吗?快来下载最佳东方APP和我聊聊吧,还能在线视频面试,方便又安心~

--
简历处理率
该企业7天内简历处理的比例
--
简历处理用时
该企业7天内简历处理的效率
--
消息回复用时
该企业7天内消息回复的效率
  • 酒店业--国内高端酒店/5星级
    行业
  • 100-499人
    规模
  • 国有企业
    企业性质
三亚海棠湾阳光壹酒店酒店拥有304间设计独特的客房、套房及复式别墅,面积自62至1,300平方米,饱览园林、池畔或海景景观。经典雅致的宴会厅、绿意盎然的草坪及炫丽的水景舞台为婚宴提供浪漫场地,让您在海天一色的自然美景下见证爱情誓言。壹酒店拥有总面积3,800平方米的五个户外泳池。以“悬浮”姿态打卡1,400 平方米、长达55米的透明亚克力天际恒温泳池。蓝天白云下纵享畅快淋漓,绿意庭院内尽享海岛休闲时光。天际恒温泳池还特设曼妙的美人鱼表演。我们坚信可持续发展将成为酒店业的未来趋势。加入我们吧,我们一起成长!在这里,您会找到一种自然的国际化工作和生活氛围!
三亚海棠湾海棠区海棠南路4号海棠湾阳光壹酒店
导航