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【岗位职责】
1、组织部门会议,做好会务相关工作,撰写会议记要,发给相关人员传阅。
2、负责部门各类文书的撰写与管理,确保文件的准备性和保密性,负责更新和维护电子及纸质档案系统。
3、负责部门考勤工作,含排班、考勤异常处理、实际加班确认处理及月底考勤报表的制作。
4、负责收集、审核提交员工差旅费、招待费等费用报销申请,确保所有费用符合公司政策。
5、利用SCRM系统,对客户信息进行分类、存储和管理,便于销售团队更好地了解客户需求,提高销售效率。
6、跟进应收账单,及时提醒销售人员跟进未结清账单,减少坏账风险。
7、完成上级交给的其他任务。
【岗位要求】
1、本科以以上学历,市场营销、商务管理、酒店管理等相关专业毕业优先。
2、有市场营销或酒店管理等相关领域的工作经验优先。
3、熟练使用办公软件,打字速度不低于60字/分钟。
4、积极主动、责任心强,具备良好的执行力和抗压能力。
5、具有良好的职业道德和团队协作精神。
酒店位于泉州市丰泽区滨海街92号,地处城市政务、经济、金融、文化的核心区域,辐射城市CBD中心。沿泉州湾临海而立,周边环境优美,交通便利,距离蟳埔文化村、西街、泉州东站及繁华的商业街区车程均在20分钟以内,为您的出行、购物、休闲、娱乐等需求提供了便利。拥有306间临海豪华客房,宽敞的观海落地景观门,推门见海,可俯瞰城市灯火,可远眺海岸风光。客房配置各类品牌家具及床上用品,以周到的服务及精心的细节设计,只为带给宾客尊贵舒适的入住体验。拥有1000+平米无柱宴会厅、多功能会议空间、特色主题餐厅以及完善的康体设施,无论是钟情于西餐的细腻精致,还是偏爱中餐的丰富多彩,亦或是追求东南亚美食的独特风味,酒店都能满足宾客的味蕾需求。酒店秉承“温馨待客,始终如一”的服务理念,致力于为宾客提供高品质、值得信赖的服务体验。