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职位招聘/Jobs

    职位:总经理秘书

  • 职位性质:全职
  • 工作地区:湖南省常德市
  • 招聘人数:1人
  • 学  历:本科
  • 工作经验:1年以上
  • 所 在 地:不限
  • 户 籍 地:不限
  • 提供食宿:提供食宿
  • 年龄要求:22-28
  • 计算机能力:熟练
  • 语言要求:英语(精通)
  • 国际联号工作经历:不限
  • 薪资待遇:5千-6千
  • 职位有效期:2020-01-22至2020-02-21

岗位职责/职位描述

岗位职责:

1. 打印报告、信件、备忘录、表格及总经理的相关文件,并保管相关文件。

2. 记录并转录口述及会议记录,并分发。

3. 接听电话并为总经理安排预约并给予相关提醒。

4. 接听并筛选办公室电话及来访者。

5. 保持适当的办公室设施供应,提出必要的补缺请求。

6. 注意并保持自己工作区域的整洁。

7. 打开、阅读、分类及记录所有来信;分派及记录所有外发函件。

8. 更新并发放管理人员,外籍员工及行政人员的生日卡。

9. 与业主沟通并传达信息给总经理。

10. 履行分配给她的其他职责。


任职资格要求:

1. 大专以上

2. 五年以上工作经验

3. 精通打字及速记

4. 能编写相应文件及信函

5.  能保守机密信息

6. 形象气质良好


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